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记账凭证写错了怎么更正_会计做错凭证应该怎么更正呢?

商标 2023年12月21日 17:41 56 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证写错了怎么更正_会计做错凭证应该怎么更正呢?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证写错了怎么更正
2.会计做错凭证应该怎么更正呢?
3.怎样粘贴原始凭证

记账凭证写错了怎么更正

记账凭证错误常用的更正方法

1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

基本要求

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)必须以审核无误的原始凭证为依据。

3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

4)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖"收讫"或"付讫"戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

会计做错凭证应该怎么更正呢?

原始凭证的错误与整理

—、原始凭证的错误更正为了明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,原始凭证填写错误时,不得涂改、刮擦、挖补,必须按规定方法更正。原始凭证有错误的,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖单位印章。原始凭证金额错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

二、原始凭证的整理在实际工作中,对原始凭证的整理也是做账工作中必不可少的一个环节。整理原始凭证包括凭证的归类与计价两项手续。大部分原始凭证已具备记账所需要的金额,就不必进行计价手续。但有的凭证需要计价,例如,仓库的领料单一般只写数量,不写金额,根据核算成本的要求,就应由仓库或会计部门在领料单上填写单价和金额。

会计部门应将一定时期内收到的原始凭证,按其性质和应记的会计科目加以归类。整理时,如发现有支付现金的原始凭证漏盖已报销戳记者,应予补盖。整理后的记账凭证,应顺序编列总号,或按现付、现收、现取,银付顺序编列总号。对于面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、轮船票、市内公共汽车票等,为了装订方便,应先将小票粘贴在另一较厚的纸上。

对于面积较大而又不超过记账凭证大小的原始凭证,不宜粘贴,应先用大头针或曲别针别在一起,待装订时再取掉。

怎样粘贴原始凭证

建议你使用红字更正法,取消掉错误分录,再重新做正确的分录。

对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:

1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。

2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。

3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。

一、纠正几种不正确的粘贴方法:〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起,有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。〈三〉把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。二、正确的粘贴方法〈一〉为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。〈二〉提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。〈三〉转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。〈四〉大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。〈五〉遇到原始凭证多而小的时候,宜把金额相同的凭证适当归类,例如五角一张的归在一起,一元一张的归在一起......

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