员工出差补助怎么做账(员工出差补助怎么入账)
目录一览:
- 1、出差补助如何做账
- 2、员工出差补助怎么做账
- 3、差旅费报销怎么做账
出差补助如何做账
出差补助需要并入该出差人员的工资做账务处理。
计提的时候账务处理是,
借:销售费用,
管理费用等科目,
贷:应付职工薪酬—工资。
实际发放出差补助的时候,账务处理是,
借:应付职工薪酬—工资,
贷:银行存款等科目。
员工出差补助怎么做账
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。根据《征收个人所得税若干问题的规定》(国税发(1994)089号)第二条规定:差旅费津贴、误餐补助不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征收个人所得税。
企业支付员工出差补助,账务处理如下:
借:管理费用-差旅费
贷:银行存款(或库存现金)
差旅费报销怎么做账
差旅费报销的账务处理如下:
1、员工借差旅费时,所作的会计分录如下:
借:其他应收账-某人;贷:库存现金。
2、然后,当员工出差回来,如果报销金额与借款金额相等时,所作的会计分录如下:
借:管理费用/销售费用-差旅费;贷:其他应收账-某人。
3、然而,如果出现报销金额大于借款金额的情形,所作的会计分录如下:
借:管理费用/销售费用-差旅费;其他应收款-某人;贷:库存现金。
4、反之,如果出现当报销金额小于借款金额的情形,所作的会计分录如下:
借:管理费用/销售费用-差旅费;库存现金;贷:其他应收账-某人
5、最后,如果员工没有借差旅费,应作的会计分录如下所示:
借:管理费用/销售费用-材料费;贷:库存现金
差旅费报销单如何填写?
一般每个单位都有自己的格式,如果有现成的模板就比较简单,没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上,自己写上封皮,主要写明差旅费,住宿费多少元,车票多少元,写上经手人,单位负责人签字。
差旅费报销单填写需把握以下几点:
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
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