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记账凭证总科目如何填写_会计电算化凭证录入技巧

商标 2023年12月17日 09:30 52 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证总科目如何填写_会计电算化凭证录入技巧的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证总科目如何填写
2.会计电算化凭证录入技巧

记账凭证总科目如何填写

 会计核算的一般程序是根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记账簿,再根据账簿编制会计报表。下面我就为大家解开记账凭证总科目填写方法,希望能帮到你。

记账凭证总科目填写方法

 没错总帐科目就是一级科目,明细科目是二级科目。比如:用现金购买办公用品,借:管理费用--办公费

 贷:库存现金 管理费用和库存现金都属于总帐科目,而办公费属于明细科目也就是二级科目。如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了,明细科目那可以空白的。

记账凭证的填写基本要求

 1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

 2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

 3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

 4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

记账凭证的基本内容

 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

 (1)、记账凭证的名称

 (2)、填制记账凭证的日期

 (3)、记账凭证的编号

 (4)、经济业务事项的内容摘要

 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

 (6)、经济业务事项的金额

 (7)、记账标记

 (8)、所附原始凭证张数

 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

会计电算化凭证录入技巧

你问的问题好笼统,我见上面的回答是说考试的,现在的考试一般是用友通,如果是实际操作的话要看你用的是什么财务软件啊!至于说摘要,你可以根据发生业务的频繁性决定是否提前先编好,如果所及业务不经常发生,你可以直接输入;至于科目,应该是提前做好的,用的时候直接引用,不需录入;不过前提是你应该清楚这笔业务该怎么做凭证。不同的财务软件都有差别,但整体做账思路还是大同小异

会计电算化凭证录入技巧

 会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。下面我准备了一些会计电算化凭证录入技巧,提供给大家参考!

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 1、业务摘要输入

 凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按可复制上一条摘要,按?//?可复制第一条摘要。同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。

 2、业务金额输入

 在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的'麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按?空格?键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入?-?号即可;金额借贷自动平衡CTR+F7?;凭证保存F8。

 3、科目代码输入

 许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。

 4、会计分录编制

 会计分录尽可能细。在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。

 5、改错更正

 发生错账,如果是当月的未登记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态,再加以修改。

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标签: 凭证 记账

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