用友，新增科目550101的上级科目5501已经使用，问题是我都没用过这个科目，怎么处理？_总账子系统处理涉及的数据文件名称？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于用友，新增科目550101的上级科目5501已经使用，问题是我都没用过这个科目，怎么处理？_总账子系统处理涉及的数据文件名称？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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用友，新增科目550101的上级科目5501已经使用，问题是我都没用过这个科目，怎么处理？

我想你碰到问题应该是增加明细科目550101的时候系统提示你说上级科目已经使用，所以不能增加明细科目是吧？用友软件的科目使用后是不能增加明细的。处理方法是你首先检查这个科目是否有凭证，有凭证的话就先删除凭证，然后再改科目；如果是期初余额里面这个科目有数据，就先把数据清除，然后再增加明细。总之，你要保证你增加科目的上级科目从未被使用过，才能增加明细。

总账子系统处理涉及的数据文件名称？

会计电算化实训报告 会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此，根据学习计划安排，用用友U8软件实施了会计电算化的校内实习，此次实习的具体内容为： 一、系统管理 系统管理是用友U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用用友U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。 具体操作： （1）、建立用户 （2）、建立新账套 ：这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置 （3）、用户权限分配：账套主管、会计（总账+工资管理+公用目录设置）、出纳（出纳签字+总账中的出纳） （4）、设置基础档案：分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内 （5）、备份账套数据 二、总账管理 总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行各业进行财务核算及管理工作。总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。 具体操作： （1）、设置控制参数 （2）、设置基础数据：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等 （3）、期初余额录入：录入完后要试算，若试算不平衡则会影响下面的操作。 三、UFO报表管理 UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。它与用友账务等各系统有完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表。 在实习过程中，我们是利用报表模板直接生成报表，生成的报表为资产负债表和利润表。在执行模板选择时，我们要注意会计科目的选择，一些同学因为选错了会计科目，导致报表数字的错误。 四、工资管理 工资管理系统与系统管理共享基础数据，并将工资分摊的结果生成转帐凭证，传递到总账管理系统，向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 具体操作： （1）、建立工资账套 （2）、基础信息设置：人员类别、工资项目、人员档案、银行名称 （3）、工资类别设置：人员档案、工资项目和计算公式 （4）、工资变动输入 （5）、代扣个人所得税 （6）、工资分摊并制单 五、固定资产管理 固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理，生成固定资产卡片，按月反应固定资产的增加，减少，原值变化及其他变动。 具体操作： （1）、固定资产系统参数设置、原是卡片录入。 （2）、日常业务录入：资产增减、资产变动、生成凭证。 六、应收应付款管理 应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。应付款管理系统主要用于核算和管理供应商往来款项。 具体操作： （1）、初始化：设置账套参数、初始设置 （2）、日常处理：形成应收应付结算、转帐处理 以上工作做完后，才返回总账系统录入原始凭证，最后结账。 这次实习为我们提供了一套真实的实验资料，使我们置身于工作的氛围之中，掌握了会计账务处理的技能，提高了动手操作的能力。这次实验使我们受益非浅。对我们以后的工作提供拉宝贵经验。 实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础.而会计是指对具体事物进行计算,记录,收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息.会计作为一门应用性的学科,一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化.前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求.本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照.在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化.会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能.二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才. 实习的过程也是一种成长的过程，实习过后你就会发现你变了得知识面更广，见识更广，在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。通过此次实习让我提高了专业学习的积极性，让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了，使我对这门学科产生了兴趣。拓展了专业知识面。经过一个多月的专业认知实习，使我门对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解。对会计人员应具备的一些能力有了了解。还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。通过这次专业认知实习，我会在有限的学习时间里，奋发向上，刻苦努力，努力塑造自生素质和能力，把自己培养成对社会有用的合格人才。同学们，让我们合着时代的脚步一起飞扬，追逐梦想！ 会计电算化员 中文Windows环境下会计软件的基本操作技能(推荐使用用友财务及企业管理软件) 7.1.1 基础知识 会计电算化的基本概念及其产生、发展、现状和未来； 会计电算化的作用； 会计电算化与传统会计核算的差异； 会计软件的功能结构； 会计电算化的方针、政策。 7.1.2 会计软件的使用 7.1.2.1 初始建账 启动与退出； 建立账套及管理； 操作人员设置和财务分工。 7.1.2.2 基础设置 外币种类的设置； 科目的设置； 部门档案、个人档案、项目目录设置； 地区分类、客户分类、供应商分类、客户档案、供应商档案设置； 结算方式、凭证类别、常用凭证的定义； 期初数据的录入。 7.1.2.3 总账系统的使用 日常业务的处理； 期末处理； 出纳业务的处理； 账薄的查询； 辅助账薄的查询及多栏账的设置。 7.1.2.4 应收应付系统的使用 应收、应付往来账簿查询； 账龄分析； 应收、应付月末处理。 7.1.2.5 报表系统的使用 报表的格式设计； 报表公式的设置； 报表的数据处理。 7.2 会计电算化师 中文Windows环境下会计软件使用(推荐使用用友财务及企业管理软件)。 7.2.1 基础知识 7.2.1.1 会计电算化基础知识 会计软件的工作原理及流程； 基层单位会计电算化工作的组织和实施； 会计软件的选择； 会计电算化的方针、政策。 7.2.1.2 计算机网络知识 网络的基本概念； 网络的基本适配及基本管理; 文件及数据共享设置。 7.2.2 会计软件的使用 7.2.2.1 建立新的会计核算体系 建立账套及账套管理； 操作员的设置及财务分工。 7.2.2.2 基础设置 编码方案的设置、数据精度的设置； 外币种类的设置； 科目设置； 部门档案、职员档案的设置； 地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案的设置； 项目目录的设置； 仓库档案、存货分类、存货档案的设置； 凭证类别、收发类别、采购类型、销售类型、产品结构、成本对象的设置； 期初基础数据的录入。 7.2.2.3 采购业务的处理 采购订单及入库单的处理； 采购发票的处理； 采购凭证的处理； 付款业务的处理。 7.2.2.4 销售业务的处理 销售出库单的处理； 销售发票的处理； 销售凭证的处理； 收款业务的处理。 7.2.2.5 存货核算业务的处理 材料领用的处理； 期末处理。 7.2.2.6 工资管理系统的使用 基础设置； 工资变动； 工资分摊。 7.2.2.7 固定资产系统的使用 原始卡片录入； 日常操作； 折旧计提； 制单。 7.2.2.8 总账系统的使用 凭证的处理； 期末凭证处理和结账处理。 7.2.2.9 报表系统的使用 报表格式的设计； 报表单元公式以及审核公式的设置； 报表的数据处理； 财务数据基本图表的分析。

初始化设置完成后，可以开始进行日常账务处理了。日常业务包括填制凭证、修改凭证。审核凭证、凭证汇总、记账等。

一、填制凭证

记账凭证是登记账簿的依据，是总账系统的唯一数据源，填制凭证也是最基础和频繁的工作。计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整依赖于记账凭证，因而要确保记账凭证输入的准确完整。在实际工作中，可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理）。企业采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多、基础较好和使用网络版的企业可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。

（一）填制凭证方法

记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分，包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等；二是凭证正文部分，包括摘要、会计分录和金额等。如果输入会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容；如果一个科目同时兼有多种辅助核算，则同时要求输入各种辅助核算的有关内容。

单击桌面中的填制凭证，屏幕显示凭证画面。单击增加按钮或按 F5键，增加一张新凭证，光标定位在凭证类别上。

1．凭证头内容

（1）凭证类别。可以输入凭证类别字，也可以参照输入。

（2）凭证编号。一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。对于网络用户，如果是几个人同时制单，系统先提示一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证保存时才给出；如果只有一个人制中或使用单用户版制单时凭证号即是正在填制的凭证的编号。系统同时也自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页，系统将自动在凭证号后标上分单号，如收－000l号0002／0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时或在“账簿选项” 中，设置凭证编号方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。

（3）制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。

（4）附单据数。即输入原始单据张数。

（5）凭证自定义项。凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入，系统对这些信息不进行校验，只进行保存。

2．凭证内容

（1）摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了，不能为空。

（2）科目。必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目名称或助记码。

（3）辅助信息。当科目具有辅助核算时，系统提示输入相应的辅助信息。如果需要对所有录入的辅助项进行修改时，可双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，可进行修改。

对于要进行数量核算的科目，屏幕提示用户输入“数量”、“单价”。系统根据数量×单价自动计算出金额，并将金额先放在借方，如果方向不符，可按空格键调整金额方向。

对于进行外币核算的科目，系统自动将凭证格式改为外币式，如果系统有其他辅助核算，则先输入其他辅助核算后，再输入外币信息。

当科目为银行科目，则屏幕提示输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。其中，“结算方式”输入银行往来结算方式，“票号”应输入结算号或支票号，“票据日期”应输入该笔业务发生的日期，“票据日期”主要用于银行对账。

对于要使用“支票登记簿” 的企业，若希望在制单时同时进行支票登记，则应在“账簿选项”中设置“支票控制”选项，那么在制单时，如果所输的结算方式应使用支票登记簿．在输入支票号后，系统则会自动勾销支票登记簿中未报销的支票，并将报销日期填上制单日期，所以在支票领用时，最好在支票登记簿中予以登记，以便系统能自动勾销未报的支票。若支票登记簿中未登记该支票，系统将显示支票录入窗供用户将该支票内容登记到支票登记簿中，同时填上报销日期。

（4）金额。即该笔分录的借方或贷方本币发生额，金额不能为零，但可以是红字，红字金额以负数形式输入。

凭证内容录入完毕，按保存按钮或F6键保存这张凭证，按放弃按钮放弃当前增加的凭证。

如果使用了应收系统来管理所有客户往来业务，那么所有与客户发生的业务，都应在应收系统中生成相应的凭证，而不能在“填制凭证” 功能中制单。如果使用了应付系统来管理所有供应商往来业务，那么所有与供应商发生的业务，都应在应付系统中生成相应的凭证。

（二）填制凭证的其他功能

1．生成和调用常用凭证

（1）可以将某张凭证作为常用凭证存人常用凭证库中，以后可按所存代号调用这张常用凭证。

（2）在填制一张与“常用凭证”相类似或完全相同的凭证时，可调用此常用凭证，这样会加快凭证的录入速度。调用方法为：在制单时通过制单菜单下的调用常用凭证功能，从中选择要调用的常用凭证即可调出指定常用凭证。若调出的常用凭证与业务有出人或缺少部分信息，可直接将其修改成所需的凭证。

2．修改凭证

在填制凭证中，通过按首页、上页、下页、末页按钮翻页查找或按查询按钮输入查询条件，找到要修改的凭证，将光标移到需修改的地方进行修改即可。可修改内容包括摘要、科目、辅助项、金额及方向、增删分录等。有些项目的修改受到账簿选项中设置的限制，若某笔涉及银行科目的分录已录入支票信息，并对该支票做过报销处理，修改该分录，将不影响

“支票登记簿”中的内容。修改完毕后，按保存按钮保存当前修改，按放弃按钮放弃当前凭证的修改。

外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。

3．作废／恢复凭证

当某张凭证不想要或出现不便修改的错误时，可将其作废。

进入填制凭证后，找到要作废的凭证。单击制单菜单下的作废／恢复，凭证上显示“作废”字样，表示已将该凭证作废，作废凭证仍保留凭证内容及凭证编号。作废凭证不能修改，不能审核。在记账时，不对作废凭证作数据处理，相当于一张空凭证。在账簿查询时，也查不到作废凭证的数据。

若当前凭证已作废，还可单击制单菜单下的作废／恢复，取消作废标志，并将当前凭证恢复为有效凭证。

4．整理凭证

凭证整理就是删除所有作废凭证，并对未记账凭证重新编号。若本月已有凭证记账，那么，本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理，只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想作凭证整理，应先利用“恢复记账前状态” 功能中恢复本月月初的记账前状态，再作凭证整理。

5．制作红字冲销凭证

冲销某张已记账凭证，通过制单菜单下的冲销凭证制作红字冲销凭证。输入制单月份，然后回答将冲销哪个月的哪类多少号凭证，则系统自动制作一张红字冲销凭证。通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭证进行保存管理。

6．查看凭证有关信息

总账系统的填制凭证功能不仅是各账簿数据的输入口，同时也提供了强大的信息查询功能，以便随时了解经济业务发生的情况，保证填制凭证的正确性。通过填制凭证界面中的查询功能，可以查询符合条件的凭证信息；通过查看菜单可以查看到当前科目最新余额、外部系统制单信息、联查明细账等。

（1）查询外部系统制单信息。若当前凭证为外部系统生成的凭证，可将鼠标移到记账凭证的标题处，按下鼠标左键，系统显示当前凭证来自哪个子系统，凭证反映的业务类型与业务号。

（2）联查明细账。当光标在凭证分录上时，单击查看菜单下的联查明细账，系统将显示该笔业务发生科目的明细账。

（3）联查原始单据。若当前凭证是由外部系统制单生成，单击查看菜单下的联查原始单据，将显示生成这张凭证的原始单据。

（4）分单：若当前凭证有多张分单，单击查看菜单下的查找分单，输入分单页号，可查看到该张分单。

二、审核凭证

审核是指具有审核权限的操作员按照会计制度规定，对制单员填制的记账凭证进行合法性检查。会计核算涉及国家、企业和个人的切身经济利益，而记账凭证的准确性是进行正确核算的基础，因此无论是直接在计算机上根据已审核的原始凭证编制记账凭证，还是直接将手工编制并审核的凭证输入系统（因为又经过了手工的操作处理），都需要经过他人的审核后，才能作为正式凭证进行记账处理。

为确保登记到账簿的每一笔经济业务的准确性和可靠性，制单员填制的每一张凭证都必须经过审核员的审核。审核凭证主要包括出纳签字和审核凭证两方面工作，根据会计制度规定，审核与制单不能为同一人。

1．出纳签字

出纳凭证由于涉及企业现金的收入与支出，应加强对出纳凭证的管理。出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正确，审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。

出纳签字之前首先要更换操作员，即单击总账系统中文件菜单下的重新注册命令。然后单击总账系统中审核凭证下的出纳签字。输入出纳凭证的条件后，屏幕显示凭证一览表；选择一张待签字凭证，出纳人员在确认该张凭证正确后，单击签字按钮，凭证下方的“出纳”处自动签上出纳人姓名，见图3－14。可单击首张、上张、下张、末张按钮翻页连续签字。若想对已签字的凭证取消签字，可单击取消按钮取消签字。也可通过签字菜单下的成批签字或成批取消签字，将当前范围内的所有凭证签字或取消签字。

是否要对出纳凭证进行出纳签字管理，取决于“账簿选项”中的设置。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有被取消签字后才可以进行修改或删除。取消签字只能由出纳人自己进行。

2．审核凭证

审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再审核，只有具有审核权的人才能进行审核操作。

凭证审核同出纳签字。需先重新注册更换操作员，然后通过总账系统中的审核凭证对待审核凭证进行审核；单击审核菜单下的成批审核凭证或成批取消审核，系统将自动对待审核凭证或已审核凭证进行成批

审核或成批取消审核。

凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有被取消审核签字后才对以进行修改或删除，取消审核签字只能由审核人自己进行；采用手工：制单的用户，在凭单上审核完后还须对录入机器中的凭证进行审核；作废凭证不能被审核，也个能被标错，已标错的凭证不能被审核，若想审核，需先取消标错后才能审核。

三、凭证汇总

凭证汇总是按条件对记账凭证进行汇总并生成一张凭证汇总表。进行汇总的凭证可以是已记账凭证，也可以是未记账凭证，因此财务人员可在凭证未全部记账前，随时查看企业目前的经营状况及其他财务信息。

单击总账系统中审核凭证下的科目汇总。在凭证汇总表中可联查具有辅助核算科目的专项明细情况。

四、记账

记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。记账一般采用向导方式，使记账过程更加明确，记账工作由计算机自动进行数据处理，不用人工干预。

单击总账系统中记账，进入记账向导，在向导的指引下，输入记账范围、查看记账报告、开始记账。待系统提示记账完毕时，单击确定，完成记账工作。每月系统允许多次记账。

记账过程不得中断，一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

以下情况将不允许记账：

（1）在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允许记账。

（2）所选范围内的不平衡凭证，不允许记账。

（3）所选范围内的未审核凭证，不允许记账。

（4）上月未结账，本月不允许记账。