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现金帐记重了怎么办(现金账多记怎么改错)

注册商标 2023年08月29日 23:11 84 祥恒

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现金日记账记错了怎么办

现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的现金日记账记错了更正方法。

现金日记账记错了更正方法

如果你的本月数和余额跟本日合计无关的话,就不要改了。

如果有关的话用红字划去,签字盖章,重新登记,如果太多,那就本页作废盖章,另起一页。

现金日记账查找错账的方法

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

现金日记账错账更正的种类

划线更正法

1、适用范围:记账凭证对,登账错误。

2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

例1 、用现金购买办公用品298元。原记账凭证填制如下:

借:管理费用 298

贷:库存现金 298

会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。

补充登记法

1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。

2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

例2 为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本 200

贷:原材料 200

并已据此登记入帐。

红字冲销法

1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。

更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

例3 从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:

借:库存现金 8600

贷:银行存款 8600

并已据此登记入帐。

练习2 为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:

借:生产成本 6000

贷:原材料 6000

并已据此登记入帐。

注意和补充登记法比较

2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误

更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐

例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:

借:主营业务成本 15000

贷:生产成本 15000

并已据此登记入帐。

练习3 业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:

借:在途物资 1000

贷:其他应收款 1000

并已据此登记入帐。

错账更正不可以用红色墨水钢笔

现金日记账前面多记了,后面应该怎么办

那就要看你是多记的原因1.如果记账凭证没有错,只是你在记账时记错了,只需更改日记账就行 有两种方法:A.划线更正发即:可以直接在错的地方进行划线更正; B.在日记账上红字冲销 即可以在你发现的时候在记上一行红字将记多的那笔业务前部冲出,在摘要的地方注明是哪个凭证(日期和凭证号)。然后随后在记上正确的就行了2.如果是记账凭证就做错了,但是已经汇总记了总账。那就得先更正凭证,再根据更正的凭证记账, 有三种方法:A,红字冲销。即可做相同的红字记账凭证,在摘要的地方注明是哪个凭证(日期和凭证号)。然后随后在记上正确的就行了 B.差额更正,即可以直接做会计凭证少所得差额,在摘要的地方注明是哪个凭证(日期和凭证号)。然后随后在记上正确的就行了 C划线更正发:记要将记账凭证划线更正,在在日记账上划线更正就可,这种方法前提是这笔分录还没进行汇总和记总账

现金日记账多记了一笔如何冲回

日期写冲销当天的日期。摘要写冲销XXX数字用红字。然后结余蓝字。

数字用红笔写就行了。其他的可以不用红笔。

红字冲回以后再另起一行写上正确的结余。

事业单位结余是指事业单位在一定期间各项收入与支出相抵后的余额,一般在年终结账时一次性核算。实际工作中,有的单位年终核算时制作会计凭证不是将收入和支出结转“结余”科目,而是将收入和支出相对转,结余或透支挂往来款项,从而使做出来的财务报表虽然收支平衡,但实际上财务报表不能正确、完整地反映核算单位收支及结余的真实情况。现根据《事业单位财务规则》规定,谈谈事业单位结余及其分配的具体核算。

现金日记账金额多记怎么办?

看你手续是怎么办的了!

你收钱是开了收款收据的,退款的时候手续时如何办的呢?

一、将原收款收据收回并作废,重新开具收款收据:

因原记账依据不存在,应依据新收据将日记账中相关记录采用划线更正。

如因后续发生并已登记的日记账业务较多,采用划线更正工作量大且改过之后帐页极不美观,建议将日记账该页整页作废,重新登记日记账。

二、由当事人申请退款,并办理相关手续;

原记账依据存在,日转账中相关记录可以不用修改,可以根据相关手续于日记账借方用红字登记日记账,并建议将原收款收据及新办相关手续合并在一起交会计记账。

建议:做出纳,登记日记账,最好先采用铅笔登记日记账的金额,待每隔一段时间与会计对账后再用签字笔重写,之后再用橡皮将铅笔字迹擦除。

现金日记账多记怎么改

为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。以下是我为大家整理的现金日记账多记改正方法,希望你们喜欢。

现金日记账多记改正方法

1)月末以红字冲减原项,摘要:更正7号提现业务,冲原记录(如有管理方面的需要,请注明错误原因)。

2)正确记录进行补记。这样登账,对账务的影响是最小的。而且这样做,避免了月结时明细账与日记账借贷方合计金额不符的现象。

现金日记账的划线方法

每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。

手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。画线同日记账。明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。

《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。

现金日记账的登记具体要求

(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。

(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。

(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

标签: 凭证 日记 现金

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