首页 商标文章正文

记账凭证写错了怎么更正_原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理

商标 2023年12月12日 09:34 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证写错了怎么更正_原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证写错了怎么更正
2.原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理
3.跨年会计记账凭证错误怎么纠正?

记账凭证写错了怎么更正

记账凭证写错了怎么更正方法如下:

在填制记账凭证时,如果发生错误,应该重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改。如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正。如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证证。账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正。

红字更正法、补充登记法和划线更正法的具体操作:

红字更正法,先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第x号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,最后再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

补充登记法,将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第x号凭证少计数”,并据以登记入账,这样便将少记的金额补充登记入账簿。

划线更正法,先在错误的数字或是文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。对于错误的数字应将整笔数字划掉。

原始凭证和记账凭证发生错误应该如何处理

在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。下面我就为大家解开记账凭证错了改正的方法,希望能帮到你。

 记账凭证错了改正的方法

在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件都提供了?反审核、反记账、反结账?功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。

所谓?无痕迹?,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在?填制凭证?功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言,首先在?总账系统?窗口中,单击?期末?/?对账?菜单项,打开?对账?操作窗口,此时按下快捷键?Ctrl+H?键,即可激活?恢复记账前状态?功能,然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示,待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来),弹出?恢复记账前状态?操作窗口,在?恢复方式?中选择?月初状态?项,输入主管口令,然后单击?确定?按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,在?结账?向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按?Ctrl+Shift+F6?键,系统弹出?确认口令?窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击?确认?按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作。

 账簿修改凭证的方法

1、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额小于应计金额,用补充登记。先补充一张差额凭证,再登记入账簿就可以。

2、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额大于应计金额,用红字冲销。先冲销一张差额凭证,再用红字登记入账簿就可以。

3、记账凭证主体错误,也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉,再重新制作一张正确的凭证,这两张凭证都分别要登记入账簿。

以上都是属于记账凭证错误,且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿,那就直接重做张凭证就好了。

 查找错账的方法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

跨年会计记账凭证错误怎么纠正?

原始凭证和记账凭证发生错误处理:

根据《会计法》的规定:原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

记账凭证写错必须要更改的,可以采用:红字更正法、直接冲销法、差额登记法。

记账凭证错误的更正:

如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。

如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

发现去年凭证错误,可以修改。过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误,可根据红字冲销法或补充登记法原理,不必编制记账凭证,在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。

影响损益的科目,可能会涉及以前年度损益调整。可以将原凭证红字冲回,再重新编制正确分录,涉及到损益的科目计入以前年度损益调整。

6%税率的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

扩展资料:

?

如3月10日实现产品销售收入4500元,账款暂欠。编制25号记账凭证正确,借记:应收账款4500元,贷记:主营业务收入4500元;但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误,当即更正:

对“主营业务收入”(贷方)和“应收账款”(借方)总账(或科目汇总表)及其明细账科目均分别以红字冲销900元,并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记,同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元,于4月10日更正。

在上述举例中,强调了不再编制更正的记账凭证,这是因为原记账凭证的编制是无误的,会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录,都强调要相互注明,这是十分必要的。

百度百科-调账

标签: 凭证 记账

祥恒网络科技Copyright2022-2024祥恒网络版权所有. 备案号:湘ICP备20007799号 备案号:湘ICP备20007799号 站长QQ:201690762