首页 商标文章正文

记账凭证上的日期怎么填写_总账的登记方法

商标 2023年12月09日 09:55 43 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证上的日期怎么填写_总账的登记方法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证上的日期怎么填写
2.总账的登记方法

记账凭证上的日期怎么填写

填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期。

现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写。

当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写。

银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。

扩展资料:

记账凭证编号填写:

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号。

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号。

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。

记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

复杂的会计事项,需要填制二张或二张以上的记账凭证时,应编写分号,即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示,如第8号记账凭证需要填制二张记账凭证,则第一张编号为8(1/2),第二张编号为8(2/2)。

百度百科-记账凭证

总账的登记方法

日记账一般月末要合计,在本月最后一条记录的下一行(不要空行)摘要里写“本月合计”,然后把借方、贷方、余额合计后填在本栏。然后,在这行的下面用红笔画一条通栏的直线,表示本月结账。在这栏下面接着登记下月记录(不能空行)。

年末,除了本月合计外,还要写一栏本年累计,合计和填写同上,只是这栏后面要画双红线,以示年底结账。

一般日记账隔年要换一本,不能接着登记。如果业务不多需要接着登记的,应将本年累计后面用红笔画斜线,以示本页无其他内容,然后另起一页登记下年度的。

总账不是出纳登记的,如果你登记了日记账,就不能再登记总账,这是会计法规定的不相容岗位。

一、总账登记方法:

登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。

(三)具体步骤如下:

1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目

2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号

3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。

4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。

5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。

6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。

7、所有会计科目填完好,结束。

二、:关于总账

1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。

参考资料:

百度百科:总账)

标签: 凭证 记账

祥恒网络科技Copyright2022-2024祥恒网络版权所有. 备案号:湘ICP备20007799号 备案号:湘ICP备20007799号 站长QQ:201690762