财务人员如何参与合同审核，从哪些方面作手？_合同算不算原始凭证应该由谁保管会计还是出纳

大家好！今天让小编来大家介绍下关于财务人员如何参与合同审核，从哪些方面作手？_合同算不算原始凭证应该由谁保管会计还是出纳的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务人员如何参与合同审核，从哪些方面作手？
2.合同算不算原始凭证 应该由谁保管会计还是出纳
3.会计劳动合同怎么写？
4.想弄一个公司合同的管理制度，就是怎么管理和规范公司与外界签署的合同的东东，谢谢亲们O(∩_∩)O~

财务人员如何参与合同审核，从哪些方面作手？

一个企业是否有财务人员参与合同审理的权限，通常有两个因素的影响。一是企业具备了一定的规模，分工明确，业务复杂，税务风险必须规避，财务人员参与成为必然；二是企业管理者规范管理意识强，财务人员参与合同审核，既能防止不当风险，又能让财务人掌控业务过程。

在实践中，中小企业和土豪文盲式老板多数不太在意合同协议的规范和风险，以自我意识为中心，不会积极让财务人参与，既使后期有问题，也会摆锅让操作人自己想办法。

若企业管理者重视财务人在合同协议的审核作用，财务人要从以下几个方面着手。

第一，财务人一定要熟悉该业务的全部过程、双方的目标和意图。不熟悉业务情况，是无法参与审核的。

第二，财务人要从税务的角度审核业务交易模式是否有风险或瑕疵、税负是否合理、文字表达是否完整和充分。

第三，从业务的利益目标上审核操作环节是否实现领导的意图，与企业目标是否存在冲突。若实现不了或合同对方预计不会接受，则要说明原因，让企业领导调整预期目标。

财务与业务的关系，在很多公司都处理的不太好，不是东风压倒西风，就是西风压倒东风，根本上是职责定位、分工的不清晰所导致的。合理的做法要考虑以下方面：

1、财务要做业务部门的决策支持者、参谋官。

这一点非常重要，我们都知道财务在涉及到报销等基础业务方面，财务需要有服务意识，不能盛气凌人。其实在业务决策过程的正确定位也同样重要。业务部门在对外签订合同的时候，往往擅长从业务合理性、必要性角度考虑，而不善于算经济账，尤其是涉及到税费、上市公司对外公告批露等等财务专业领域，业务部门是很难考虑周全的。这个时候财务就要发挥作用，帮业务算账，支持业务部门对外谈判，争取更好的合作条件，合理合规的操作。

错误的做法，是业务部门谈下来合同，拿到内部需要一个部门一个部门的审批，有些财务还会把自己的审批节点放到最后面，结果前面业务的审批完成了，财务直接给否决，这种肯定会激化矛盾。

合理的做法，是业务提出合作预案，财务进行财务合理性测算审核提出专业意见，甚至帮助业务谈判，业务部门对最终结果负责，进行最终决策审批。如果与财务的意见不一致，只要业务愿意承担结果，并具备相应授权，那么财务是只有审核建议权，而没有决策否决权的。

2、做合规审核，守住公司的底线与红线

企业要想长久发展、在市场中生存下来，一个是赔钱生意不做，第二则是犯法的事情不做。

业务部门基于其职责定位，需要一些狼性，创新思维，打破规则的胆量，这是必要的。但是如果没有另外一群人做好底线与红线的把控，就可能出乱子、捅娄子。这里面，财务就需要承担风险提示与控制的责任。

属于规则范围内的业务决策、实施，财务要做好支持决策、过程服务工作，但是对于涉及到企业的底线与红线的，如损公肥私、触犯法律、违规公告、越权决策等事项，则需要主动识别问题，驱动审批流程的升级决策，而不能坐视不理。

一般公司的合同最好有两次把关，一个是法务、一个是财务。这两者审核的方向和要点是不同的，所以不能进行相互替代。

1. 设定内控和合同审核的节点。

财务人员要参与审核，首先，要公司流程制度有设定这个节点。如果没有制度规定，销售人员常常恨不得尽快签订合同，生意做成万事大吉，但也许合同当中有很多潜在的风险点，也尚未可知。所以，要先将合同从拟定到审核再到签订的流程规范化。

2. 财务人员参与合同审核的关键点。

（1） 涉税事项的审核。

合同中的涉税事项必须要有清楚的约定。

比如，根据对方是一般纳税人还是小规模纳税人确定是要开增值税专用发票还是普通发票，税率也要做约定，因为在今后对方税率变更的情况下，就需要再进行协商。

对于合同价款，是含税价还是不含税价格，需要进行明确说明。

对于何时开具发票，也需要做具体的约定。

（2） 结算条款的审核。

合同中要对结算的重要事项做说明。

比如，付款人是谁，是否允许第三方代付。

付款的时间要求，这取决于公司给该客户的授信。这个条款直接影响到日后应收账款的回收，如果没有约定，对方拖延账期的可能性就很大，对公司的资金流也会造成不利影响。

结算的具体方式。是否可以用票据结算，这个时候就要考虑对资金的占用。是用人民币还是外币结算，这个时候就要考虑汇率的波动。

（3） 内控的要求。

注意合同的签订人有没有“越权”。可能在其范围内只能签订金额100万的合同，那么500万的就一定要有更高一级的人签字。

注意合同的条款有没有达到公司的预算。比如，签订了一份毛利率明显偏低的合同，那就是不符合公司内部要求的。

（4） 特殊事项。

一些特殊事项却往往容易被忽略。比如保证金、押金、违约金等等。之前曾经发生过财务人员没有合理计算违约金可能产生的风险，致使违约金比例定得过高，导致公司因违约赔偿客户几百万的事项。因此，对于特殊事项，一定要有合理的判断，决不能让任何隐性条款增加公司的风险。

我们不纸上谈兵，说说我来自实践的经验。

财务参与合同的审核，其前提是公司关于业务的收付款和结算等有一套大家都知道并且必须遵守的财务管理制度，甚至有一份财务管理的负面清单，否则你财务人员依据什么来审核合同呢？

有了与签订合同有关的财务管理制度，财务人员可以从以下几个方面来审查合同中与财务部门有关的条款：

1、合同总价款，或计算合同总价款的计算方式

这包括合同总价款与公司相同的业务相比是否有异常；根据财务对公司业务的了解，总价款是否包含了这项业务中本公司应当收取或支付的全部费用，总价款的计算方式是否准确、清晰，总价款是否含增值税及其他费用。

2、计价方式

以何种货币计价，如果以外币计价，外币折算为人民币的计算方式。

3、付款方式

公司是否接受票据付款，比如银行承兑汇票。是否接受商业承兑汇票?商业承兑汇票的风险大。如果接受承兑汇票付款，承兑费用由哪一方承担?

4、是否为客户垫付有关费用，如果垫付，垫付的条件是什么?垫付费用何时收回?

5、与客户结算时间或结算条件

发票和钱款两清，一笔业务才算是结算完毕。

这块内容要关心以下事项：

（1）收付款的条件或时间节点，这关系到公司资金链条的安全。好的财务人员会根据公司各个合同的收付款时间安排公司现金流。

（2）如果允许客户收到货物后的一段时间内付款，相当于你给客户提供融资，这是否符合公司规定。

（3）开具或取得增值税发票的条件和时间。

6、付款人

是否接受第三人代客户支付合同款项。

多说一句，公司的财务制度既要合规、符合公司业务的实际，也要有利于控制公司的财务风险，二者缺一不可。

财务人员在合同评审中，应从以下几方面入手:

1、合同单价、数量、金额及运输方式等条项。对公司采购或供应能力进行评估，防止为公司带来损失。

3、付款方式，付款时间等具体事项的评审。

从哪个环节就应该开始入手，应该是在签订合同之前。财务的站位以及入手的时机，拿捏分寸的恰到好处。

在法律框架下，使合同条款符合双赢为前提，特别是预防本方利益受损

合同算不算原始凭证 应该由谁保管会计还是出纳

谈谈财务管理中加强合同管理研究

　财务管理是企业管理的核心所在，在整个企业管理的过程中，做好合同管理工作需要财务管理部分的全面管理。

　摘要： 财务管理是企业运行的重要保障，在社会主义市场经济繁荣发展的背景下，财务管理受到了高度的重视。合同管理是企业财务管理中的重要组成部分。在新的时期，我们发现财务人员很少参与到合同管理之中。在整个合同管理的过程中，财务管理人员缺乏主动参与的意识。市场竞争日趋激烈，建立有效的合同管理制度十分重要，而且在新的时期受到社会各方面的广泛关注，在财务管理中加强合同管理，成为企业财务管理工作的重中之重。本文就是对这一问题的简单探究，希望可以起到抛砖引玉的作用。

　关键词：财务管理;合同管理;内部控制;市场经济

　一、财务管理与合同管理

　(一)财务管理

　财务管理是企业内部控制管理的重要组成部分，它是指在一定的目标条件下，关于企业投资、融资以及利润的管理。其是企业管理的一部分，根据我国现行的相关财经法律法规，按照企业财务管理的相关原则，进行企业财务管理的各项活动，来处理企业的财务关系，其是企业的一项重要的经济管理工作。

　(二)合同管理

　合同管理是企业管理的重要组成部分，是企业进行内部管理的重要手段，顾名思义，其以合同为形式对企业进行管理。我认为企业的成功与失败和企业合同管理的质量存在密切的关系。合同管理，是指企业对企业内部的合同依据法律进行签订、履行、解除等一系列行为的总称。做好企业的合同管理工作，有利于企业更好的开展经济活动，同时也有利于企业获得更多的经济效益。

　(三)财务管理与合同管理的关系

　财务管理与合同管理之间联系密切，财务管理是实现合同管理的重要保障，做好合同管理工作使实现高效财务管理的重要基础。同时财务管理和合同管理又相互合作，共同促进企业实现高效管理，共同构成企业内部行为规范准则，促进企业实现预定经济效益和社会效益。

　二、目前企业合同管理存在的问题

　企业合同管理对于企业的作用不言而喻，在新的时期合同管理受到了高度的重视，因此就目前实际情况来看，企业合同管理存在不少的问题。在调查分析之后，我认为主要有以下几个方面：

　(一)缺乏合同管理的相关意识

　改革开放以来，我国实行社会主义市场经济，合同管理制度开始进入人们的视野之中，而且随着社会经济的不断发展，合同管理相关制度逐渐完善，但是不得不承认仍然存在一些问题。企业内部人员对于合同管理的相关意识树立仍然不到位，对于合同管理的重要性认识不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，导致企业合同管理工作效率比较低。

　(二)缺乏高素质的专业人才

　企业合同管理涉及到的内容知识十分丰富，需要有大量高素质的专业人才作为保障。就目前实际情况来看，大多数企业对于企业内部的合同管理仍然处于滞后状态，究其原因我们发现大多都是因为企业内部缺乏合同管理相关的高素质人才，对于合同管理的相关专业内容含糊不清，影响了企业合同管理的效率，导致出现了一系列不必要的问题。

　(三)目前合同管理具体存在的问题

　就目前的合同管理工作来看，主要存在的问题大致有先施工后签订合同;而且随意接触合同，不经过法定程序解除合同的现象十分普遍;合同的变更不规范。尤其是在一些比较热门的行业中，为了追逐利益，合同管理工作往往受到忽视，导致出现了各种经济纠纷，增加企业的成本，影响到企业的正常运转。

　三、财务管理中加强合同管理的相关策略

　合同管理对于企业来讲十分重要，其发挥的作用不可替代。随着社会主义市场经济制度的不断完善，企业对于合同管理工作高度重要，其中在财务管理中加强合同管理成为企业目前完善合同管理的重要策略。我认为在财务管理中加强合同管理应该从以下几个方面入手：

　(一)加大宣传力度，全面提高相关意识

　意识是行为的先导，只有树立正确的认识，才能逐步规范行为。树立意识，首先就要加大宣传力度。充分利用新时期的各种信息技术手段，对合同管理的相关内容以及其重要性进行全面的宣传，使合同管理的每个工作人员可以对合同管理工作有全新的'认识，从而不断端正工作态度，从而在工作实践中可以高效的完成工作，提高合同管理工作的效率和质量。

　(二)完善选拔培训活动，提高人员素质

　在企业内部要定期进行培训活动，提高工作人员的素质，使工作人员可以保持先进性，不断更新合同管理的相关专业素质。同时在选拔人才时，要提高选拔标准，聘用具有较高专业素质的工作人员。此外，要在企业内部形成良好的学习风尚，定期进行业务交流，使工作人员之间相互交流，不断提高专业素养。在企业内部要形成终身学习的风尚，促使员工不断提高个人专业素质，扩展知识层面，全面提高综合素质。

　(三)财务管理部门要对合同管理全面管理

　财务管理是企业管理的核心所在，在整个企业管理的过程中，做好合同管理工作需要财务管理部分的全面管理。在签订合同之前，首先要进行风险预测，对合同签订双方进行深入的了解，将风险降低到最小;在履行合同的过程中要对企业资金进行控制，避免出现一些不必要的问题;在合同结束后，要进行工作的验收，看是否完成预定目标，同时要对双方的行为进行监督，保障合同管理程序的良好运行，实现对合同管理全过程的全面监管，促使企业完善合同管理制度，规范合同管理的行为，促使企业在新时期实现更好的发展。

　四、小结

　合同管理对于企业管理和内部控制十分重要。虽然在新时期企业的合同管理工作暴露出了一些问题，但是随着社会主义市场经济的不断发展和完善，企业合同管理工作也在不断的完善和发展。在财务管理中加强合同管理符合市场发展的规律，根据自身实际情况，选择合适的方法完善企业合同管理工作，促进企业在新时期的健康、稳定可持续发展。

　参考文献：

　[1]李世新.浅谈如何加强采购合同的日常管理[J].现代经济信息,2010(11).

　[2]亢雅瑞.浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策[J].技术与市场,2009(08).

　[3]王会云.中小企业财务管理:现状?问题?对策[J].会计之友(中旬刊),2009(08)

　[4]王爱东,付代红.以价值管理为中心的财务管理教材内容研究[A].中国会计学会财务管理专业委员会2009年学术年会论文集[C],2009.

　[5]毕金玲.从财务控制出发探寻企业财务管理与管理控制[J].黑龙江对外经贸,2009(01).

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会计劳动合同怎么写？

合同算原始凭证，应由会计保管。

不过在实际业务中没有实际规定。怎么安排怎来。

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出纳人员负责登记现金及银行日记账，不得兼管稽核和会计档案保管，不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。

想弄一个公司合同的管理制度，就是怎么管理和规范公司与外界签署的合同的东东，谢谢亲们O(∩_∩)O~

　甲 方：_________（聘方）

乙 方：_________（受聘方）

（本职工作单位：_________，职务：_________）

甲乙双方已相互介绍了涉及本合同主要内容的有关情况，在自愿平等和相互信任的基础上，签定本合同，以便共同遵守。

第一条 乙方自愿到甲方从事兼职会计师工作，甲方决定聘乙方为兼职会计师。

第二条 乙方的聘任职务是_________（公司）兼职会计师，其工作范围为甲方各项财会会计业务。

第三条 甲方的权利和义务

（一）甲方在本合同有效期内，可行使以下权利：

1.为乙方安排财务会计工作，分配任务；

2.监督检查乙方工作情况；

3.在乙方工作成绩突出或对_________（公司）有重大贡献时，给予奖励；对乙方工作中发生的违章违纪行为，予以处罚；

（二）甲方须履行的义务：

1.使乙方及时获取劳动报酬；

2.使乙方合理享受_________（公司）规定的待遇；

3.为乙方履行职务提供一定的工作条件；

4.依法维护乙方在履行职务时的合法权益；

5.为乙方参加_________工会有关财会知识更新学习提供条件。

第四条 乙方的权利和义务

（一）在本合同有效期内，乙方有以下权利：

1.依法履行会计师职务；

2.获取劳动报酬；

3.对_________（公司）的管理工作提出建议和批评；

4.依上级机关规定的条件参加财会协会活动和_________（公司）的各项文体活动；

5.辞职（须提前三个月提出书面申请）

（二）乙方须履行的义务：

1.遵守_________（公司）的各项规章制度，接受_________（公司）的领导和监督，服从工作安排；

2.在履行会计师职务时，不得违反国家法律和违背职业道德；

3.不得从事有损于_________（公司）声誉的活动，严禁泄漏_________（公司）的秘密和有关财务数据，造成财务数据丢失和泄密，承担相应经济责任和法律责任；

4.管理爱护好甲方的有关财产和设备，下班要关闭好门窗、水、电，保证安全。如由于自身疏于管理造成财产损失，承担赔偿责任；

5.不断提高自己的实际工作能力和业务素质；

6.自行承担人身安全责任。

第五条 劳动报酬和福利待遇：

（一）甲方每季度付给乙方基本报酬_________元，在季度财务报表完成后，支付报酬。

（二）因工作需要，经主任同意，到外地出差时，出差补助执行铁路局规定标准。

第六条 合同的变更和解除

（一）在下列情况下，_________（公司）有权单方解除合同：

1.应聘会计师违反_________（公司）规章制度，不积极履行义务，经劝阻不改时；

2.应聘会计师严重违反工作纪律或违背职业道德；

3.应聘会计师因违法乱纪被撤销会计师资格；

4.应聘会计师因其他原因不宜继续履行职务时。

（二）在下列情况下，合同自行解除：

1.应聘会计师因工作需要调离_________（地区）；

2.应聘会计师因病或人身意外事故无法继续履行职务_________个月；

3.一个月无故不做帐；

4._________（公司）被撤销。

（三）在下列情况下，合同可以变更：

1.双方协商之；

2.因国家政策法令发生变化时。

第七条 合同解除后一个月内，乙方须立即交出有关文件，案卷材料和财务的各种档案，并办理业务交接手续停止履行会计师职务。

第八条 合同期限

本合同有效期为2年，从合同签字生效之日起至_________年_________月_________日止，合同期满时，双方可以另行办理续签事宜。

第九条 本合同一式三份，甲乙双方各持一份，报上级机关备案一份，三份具有同等效力。

第十条 本合同自双方签字之日起生效。

甲方（签章）_________ 乙方（签章）_________

代表人（签章）_________

地址：_________ 地址：_________

电话：_________ 电话：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

下面是一个简单的合同管理制度：

企业合同管理制度

一、总则

根据《中华人民共和国合同法》，为加强企业与其他企业商业关系，改善经营管理，完善合同管理，特制定本制度。

本制度由企业行政部实施管理。

合同管理原则：

合同必须遵守国家法律、政策。

合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

合同的签订、履行、变更、解除和终止， 以及合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由行政部负责落实。

二、签订合同的权限和范围

对外签订合同（包括协议书、意向书），必须由企业总经理审核签订或是总经理指定的授权人在授权的范围内代表公司签约。

三、不准签订的经济合同

订立合同的双方当事人必须具备合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的合同均不准签订。其细则如下：

违反国家法律、政策的合同；

采取欺诈、胁迫等手段签订的合同；

违反国家、企业利益和社会公共利益的合同；

代理人超越代理权限签订的合同；

与未取得营业执照的商业机构签订的合同；

与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同；

条款明显有欠公允的合同。

凡签订没有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出送交司法机关处理。

四、签订合同应具备的条款及内容

1、合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；

2、合同签订的日期、地点；

3、合同的类型和合同标的种类、范围；

4、合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；

5、履行的期限、地点和方式；

6、价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；

7、违反合同的赔偿和其他责任；

8、合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）；

9、凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。

五、合同的管理

1、行政部要建立合同档案，根据合同的时间分类编号妥善保管并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时，要有时间、金额和标的记录，随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行政部相应备案。合同终止后，二个部门各自归档备案。

2、各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理工作。凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）；

往来信件和电报；

往来电话和传真记录；

有关文件资料；

合同的变更和解除的重要资料；

合同的附件和图纸等；

合同履行记录和执行情况的记录等。

3、合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。

4、各部门合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行或有其他问题时，要及时向部门主管反映情况，如发现有重大问题时，有权单独向企业总经理反映问题和情况，以避免重大经济损失。

六、变更和解除经济合同

变更和解除合同，需经过合同双方当事人协商同意。

七、附则

凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。

本制度解释权归行政部。

本制度自颁布之日起执行。

2.企业经济合同管理制度

第一节 总则

第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第2条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节 经济合同的签订

第4条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第5条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第6条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第7条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第8条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第9条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第10条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

第11条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第12条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。

签订购货合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批，20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批。

第13条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三节 经济合同的审查批准

第14条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

第15条 经济合同审批权限如下：

1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

2.下列合同由总经理或其授权人审批：

标的超过100万元的；

预付定金或预付货款超过10万元的；

联营、合资、合作合同；

重大涉外合同。

3.下列合同由董事长审批：

标的超过500万元的；

投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

5.法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

第16条 经济合同审查的要点是：

1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第17条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第18条 经济合同的审批程序如下：

1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

2.审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。

主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，一般为1…2天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第四节 经济合同的履行

第19条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

第20条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第21条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第五节 经济合同的变更、解除

第22条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。

如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第23条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第24条 变列、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

第25条 变理、解除合同的手续，应按本《制度》第二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。

经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。

经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。

经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第26条 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。

第27条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

第28条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第29条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

第六节 经济合同纠份的处理

第30条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第31条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第32条 处理合同纠纷的原则是：

1.坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

第33条 各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。

第34条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

1.董事会、总经理交办的；

2.经各企业处理解决不了的；

3.其他应由法律顾问室处理的。

第35条 提请处理合同纠纷的程序是：

1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》第二百二十二条的规定报批。

2.审批单位可依据情况，在1天内作出；由上报单位负责处理；由法律顾问室负责处理。

3.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第36条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。

第37条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：

1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；

2.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3.货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5.有关违约的证据材料；

6.其他与处理纠纷有关的材料。

第38条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第39条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第40条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第41条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

第42条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第七节 经济合同的管理

第43条 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。

第44条 本公司经济合同的二级管理具体是：

公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）具体负责，归口管理管理部门为法律顾问室。

下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

第45条 公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同。

公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同。

公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。

公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同。

第46条 法律顾问室的主要职责是：

1.负责管理公司的各类合同；

2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；

3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质；

4.负责考评各企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

6.配合各企业处理合同纠纷；

7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第47条 下属公司、企业合同管理的 主要职责是：

1.负责管理本企业签订的合同；

2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

4.根据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；

5.负责修理本企业合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第48条 法人委托人的主要职责是：

1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；

5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第49条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：

1.政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。

2.业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。

3.法律意识强。对《经济合同法》等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。

第50条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。

第51条 法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情况，取得什么成绩，发生什么问题，有无违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。

第52条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。

第53条 法人委托人工作调动时，应向所在企业交销其法人委托证书。

第54条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第55条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。

第56条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

第57条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第58条 公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下：

1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和法律顾部室。

3.销售合同

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第1本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。

第2条销售格式合同编制与审批

第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1.供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、单价、数量和金额。

3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4.付款方式及付款期限。

5.免除责任及限制责任条款

6.违约责任及赔偿条款。

7.具体谈判业务时的可选择条款。

8.合同双方盖章生效等。

第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。

第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。

第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。

第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。

第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。

第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。

第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。

第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。

第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。

第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。

第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存××年以作备查。

第19条销售合同保存××年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。

第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。

第21条本制度自颁布之日起生效。