记账凭证装订方法_会计账本的标准装订方法

商标 2023年12月08日 09:58 52 祥恒

大家好！今天让小编来大家介绍下关于记账凭证装订方法_会计账本的标准装订方法的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证装订方法
2.会计账本的标准装订方法
3.用电脑打印账本，账本封面怎么设计
4.记账凭证怎么装订规范
5.财务软件打印出来的明细帐总帐如何装钉？

记账凭证装订方法

记账凭证装订方法如下：

1、会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

4、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

5、平行上红线靠里 1cm 左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证（0，0）点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

6、根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

7、将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

8、将包角沿着上红线向内折。没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

9、先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

10、折长边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。?长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

11、填写封面及侧边辅助栏。?字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

12、交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的

会计账本的标准装订方法

账簿在使用过程中，应妥善保管。账簿的封面颜色，同一年度内力求统一，逐年更换颜色，便于区别年度。这样，在找账查账时就会比较方便。账簿内部，应编好目录，建立索引。注意贴上相应数额的印花税票。　　活页账本时可以用线绳系起来。下面介绍活页摇夹使用方法：　　（1）用摇手插入账簿测面的孔中，向右旋转，开启摇夹。　　（2）旋去螺帽，取去簿盖。　　（3）将账簿活页装入，可随意装用，最多可装300页。　　（4）复上簿盖，旋上螺帽，再用摇手向左旋转，锁紧摇夹。活页摇夹的络链条长50毫米，账页在装入取出过程中，摇手旋转链条时要注意账页轧住链条节头，当账页被轧住时，摇手旋转不动，千万不要强旋，请用手轻轻摇动链条节头，不使账页轧住，然后开启或锁紧摇夹。这样可保持长期使用。摇夹使用的特点是比较安全，因为账簿摇紧后，其他人员如果没有专门工具，不容易随意抽取、更换账页，从而使得账页不易散失；其缺点是成本相对高。　　账簿在过次年后，应将账簿装订整齐，活页账要编好科目目录、页码，用线绳系死，然后贴上封皮，在封皮上写明账簿的种类、单位、时间，在账簿的脊背上，也要写明账簿种类、时间。　　会计业务量小的公司，账簿可以不贴口取纸；会计业务量大的公司，账簿上应该贴口取纸，可以按一级科目或材料大类，按账页顺序由前往后，自上而下地粘贴，当合起账簿时，全部口取纸应该整齐，均匀，并能够显露出科目名称，不要在账簿上下两侧贴口取纸，而应在右侧粘贴，这样，可保证整齐，存档时可以戳立放置，以便抽取。

用电脑打印账本，账本封面怎么设计

工具/原料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、在凭证上打两个孔。

3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。

4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠。

6、操作完成结果图。

扩展资料

装订要求：

1、整齐、美观、牢固。凭证厚度为1.5厘米，最多不超过3厘米，如果本月凭证过多，可装订为多本；

2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存；

3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物；

4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类（收付转）、起始日期、起始号数；

5、线绳结要打在凭证背面。

凤凰网-60%会计都不知道，这才是装订会计凭证的正确方法！

记账凭证怎么装订规范

1.通过word文档设计封面。

2.账本封面一般只要正规尺寸适当即可，所以运用一般的word文档就可以设计封面。

3.点开word，设计封面，账本字体设为一号或者小二，然后在账本字体下写上年月日即可。

4.?打印好后前面还有一页账簿启用页需要打印，上面有该账簿的启用日期、账户名称需要填写，账簿起始页数可以手写也可以用打号机打，以及会计、记账、会计主管、财务负责人的签章，需要加盖私章。

5.封面加上账簿的名称和年份、单位名称、打印日期。

6.会计电算化需要打印的会计账簿有：总帐、明细账、日记账。具体的说：各科目的科目总帐、科目明细账、现金日记账、银行日记账。如果实行了部门核算和项目核算的，再加上部门总帐、部门明细账、项目总帐、项目明细账。账簿打印好后需要用打号机把每一本账簿上的账页从头开始连续打号。1、会计电算化需要打印的会计账簿有：总帐、明细账、日记账。具体的说：各科目的科目总帐、科目明细账、现金日记账、银行日记账。如果实行了部门核算和项目核算的，再加上部门总帐、部门明细账、项目总帐、项目明细账。

账簿打印好后需要用打号机把每一本账簿上的账页从头开始连续打号。

2、打印好后前面还有一页账簿启用页需要打印，上面有该账簿的启用日期、账户名称需要填写，账簿起始页数可以手写也可以用打号机打，以及会计、记账、会计主管、财务负责人的签章，需要加盖私章。

3、封面就是账簿的名称和年份、单位名称、打印日期。

4、用A4纸打印就可以。

5、打印好的账簿外面加上账簿启用页后做个封面直接装订，这个一般的打印店或者印刷厂都可以，注意自己做好标记，不要把账页弄乱了。

6、日记账原则上要求每天打印对账，但也可以根据业务量满页之后再打印。实际上为了方面，单位平时出纳为了对账每天都打，等每年结完账第二年打印账簿的时候，重新打印现金日记账和银行日记账来装订，并不是用的出纳打印的那一份。晕了，哈哈用WORD打一个帐本的封面吧

财务软件打印出来的明细帐总帐如何装钉？

　财务软件减轻了会计人员负担,但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程,所以,填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。下面我就为大家解开记账凭证装订的方法，希望能帮到你。

记账凭证装订的方法

　会计凭证装订前的整理工作：

　1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

　2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

　3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

　4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

　5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

　会计凭证装订时的要求：

　1.用?三针引线法?装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

　2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

　3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

　会计凭证装订后的注意事项：

　1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

　2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

记账凭证编号的方法

　为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法: (l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。 (2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。 (3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用?分数编号法?。

记账凭证打印的方法

　1、打开软件进入帐套后，点击帐务系统-->凭证审核;

　2、在打开的窗口中选择要打印(审核)的凭证号、所在的会计期间及凭证字等，点击确定;

　3、在凭证审核窗口中，在右下角打印区，选择下拉菜单，选中?全部打印?，点击打印下拉菜单中的打印即可;

　以上为连续打印的系统默认的样式，默认为A4纸中每页的打印凭证数为3张凭证，如需修改，在第三步中，右下角打印区，选择下拉菜单，选中?设计打印样式......?，在弹出的窗口中选中?全部打印?，点击修改，确定，在弹出的报表设计器中，点击文件-->报表属性设置，在其中说的非常详细(需注意：在此之前，你需将鼠标点一下当中的一个单元格才行--软件的BUG)

在软件里面按照顺序，把总账，分类明细账都分别打印出来

装订账本一般

会使用装订机，像是热熔机等等，前提打印账本上需要自带装订孔

如果自己没有装订机，那可以到专门的打印复印店里面，他们会有相应的设备进行装订。

标签：凭证装订