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电脑记账怎么入门_库存商品分类明细账的记账方法

商标 2023年12月07日 09:58 57 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于电脑记账怎么入门_库存商品分类明细账的记账方法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.电脑记账怎么入门
2.库存商品分类明细账的记账方法

电脑记账怎么入门

电脑记账的入门方法如下:

1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账。

2、填入相关数据,在“方向”栏里对应的是G6单元格,在G6里输入=lF(H5+E6-F6>,"借"“贷”)回车。这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于O时,显示“借”,否则显示“贷”。

3、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车。

4、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格。

5、当光标移到单元格右下角时,光玩由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账星,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。

6、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了。

7、由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。

记账的规范:

1、登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。

2、为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。

3、账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。

4、登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。

5、总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号。

库存商品分类明细账的记账方法

库存商品账务处理怎么做?

库存商品可以根据不同情况依照如下方式做账:

一、本科目核算小企业库存的各种商品的实际成本或售价.

包括:库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等.

接受来料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,视同小企业的产成品,也通过本科目核算.

可以降价出售的不合格品,也在本科目核算,但应与合格产品分开记账.

已经完成销售手续,但购买单位在月末未提取的库存产成品,应作为代管产品处理,单独设置代管产品备查簿,不再在本科目核算.

小企业(农、林、牧、渔业)可将本科目改为"1405农产品"科目.

小企业(批发业、零售业)在购买商品过程中发生的费用(包括:运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等),在"销售费用"科目核算,不在本科目核算.

二、本科目应按照库存商品的种类、品种和规格等进行明细核算.

三、库存商品的主要账务处理.

(一)小企业生产的产成品的入库和出库,平时只记数量不记金额,月末计算入库产成品的实际成本.生产完成验收入库的产成品,按照其实际成本,借记本科目,贷记"生产成本"等科目.

对外销售产成品,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.

(二)购入商品到达验收入库后,按照商品的实际成本或售价,借记本科目,贷记"库存现金"、"银行存款"、"在途物资"等科目.

涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理.按照售价与进价之间的差额,贷记"商品进销差价"科目.

购入的商品已经到达并已验收入库,但尚未办理结算手续的,可按照暂估价值入账,借记本科目,贷记"应付账款--暂估应付账款"科目;下月初用红字做同样的会计分录予以冲回,以便下月收到发票账单等结算凭证时,按照正常程序进行账务处理.

对外销售商品结转销售成本或售价,借记"主营业务成本"科目,贷记本科目.月末,分摊已销商品的进销差价,借记"商品进销差价"科目,贷记"主营业务成本"科目.

库存商品明细账怎么记?

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置,登记其收入、发出和结存情况的账簿.一般采用数量金额三栏式账页,以反映和控制每一种商品的数量和金额.

库存商品明细账反映的是会计库存.会计库存以商品验收入库作为商品收入,以商品销售的入账时间作为商品发出.财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况,据以了解库存商品动态,加强商品资金管理.

库存商品明细账的记账方法由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况.

 由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。我就在下文来说说,欢迎阅读参考。

 库存商品分类明细账的记账方法的十点说明

 (1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

 (2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。

 (3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏。

 (4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。

 (5)购进商品退补价:将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。

 (6)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

 (7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

 (8)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

 (9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

 (10)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

  库存商品 明细账

 可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

 (一)三栏式

 三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如应收账款、应付账款等债权债务结算科目的明细分类核算。

 (二)数量金额式

 数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如原材料、库存商品、产成品、周转材料等财产物资科目的明细分类核算。

 (三)多栏式

 多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如制造费用、管理费用、营业外收入和营业外支出等科目的明细分类核算。

 (1)明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。

 (2)根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

 (3)明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

 建立明细账注意事项

 明细账是用以对某一经济业务进行分类登记的,通过明细账我们可以对企业的经济业务做更加深入的整理,进而形成总账来为了解会计信息提供相关的线索。

 建立明细账时需要注意哪些方面呢?

 第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。

 第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

 第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。

标签: 科目 明细账 商品

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