用友T3之UFO报表查询步骤_财务报表模块在用友T3标准版中怎么操作
大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友T3之UFO报表查询步骤_财务报表模块在用友T3标准版中怎么操作的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.用友T3之UFO报表查询步骤2.财务报表模块在用友T3标准版中怎么操作
用友T3之UFO报表查询步骤
用友T3之UFO报表查询步骤
你知道用友T3UFO报表查询步骤是怎样的吗?你对用友T3UFO报表查询步骤了解吗?下面是我为大家带来的用友T3UFO报表查询步骤,欢迎阅读。
一、用友T3 软件UFO财务报表流程:
新建资产负债表(或其他常用报表)的操作步骤如下图:
二、选择报表模板:
账套主管登录T3用友通,进入?财务报表?模块。
在文件中单击新建,系统弹出?报表模板?对话框 (或在格式菜单中单击报表模板)
在下拉列表中选择本账套单位所在的行业:本账套选择?一般企业(2007新会计准则)?
选择准备建立的财务报表名称:选择?资产负债表?,单击确认按钮,系统出现提示对话框,单击确定按钮,当前格式被自动覆盖
三、切换报表状态:
报表有两种状态,在报表的左下角红色字样:格式和数据,双击就互相切换。
调用指定的报表模板默认为格式状态,此时表格中数据单元格均显示为蓝字?公式单元?,
在这种状态下可对表格栏目的'样式 及单元格的公式进行修改。
四、计算取数:
(1)双击左下角的格式字样,报表模板会切换成数据状态,此时数据单元格变成空白。
(2)切换到数据状态后,在数据菜单中录入关键字: 单击录入进入录入关键字界面
(3)修改关键字年、月、日的时间为相应时间,本例:2011年1月31日
(4)单击表页重算,稍等1秒钟后,相应会计期间的资产负债表数据自动计算完毕。
五、保存报表到本地电脑文件夹
在文件菜单中选择保存。
注意文件的存放路径修改报表文件文件名为:账套号+分隔符+年度+表名单击另存为即可。
六、追加表页:
在报表模板中可追加表页(类似EXCEL),每个月的资产负债表数据可分别保存在不同的表页中。
追加表页(数据状态下)点击菜单:编辑?>追加?>表页
一年度12个月分别建12个表页对应存放,录入关键字计算出结果后保存即可,下次打开表页就有数据了,只需切换不同表页查看。
;财务报表模块在用友T3标准版中怎么操作
用友通普及版操作流程;一、建立账套:;进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin;权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字;账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及;几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度;二、设置基础档案;进入用友通,输入自己的ID(注意不是自己的名;1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入);点击部门档案
用友通普及版操作流程
一、 建立账套:
进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定
权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字
账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从
几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、 设置基础档案
进入用友通,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。
1、 公共档案(请根据实际需要选择是否录入)
点击部门档案,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。
点击职员档案,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。
点击摘要,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。完成后退出
2、 总账
点击凭证类别:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择记账凭证。
点击会计科目:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
指定流量科目:会计科目工具栏下点击编辑-指定科目在弹出的对话框选择现金流量科目,将待选中的现金银行科目选到已选科目里面,点击确定;点击
项目目录在弹出的对话框选择项目目录工具栏下点击增加,弹出窗口中项目大类选择现金流量项目选中一般企业(新准则),点击完成。
点击客户分类:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击客户档案:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)
供应商分类和供应商档案同上。
三、 账务处理:
增加凭证:点击填制凭证
在凭证中点击增加然后选择凭证类别(若之前设置了记账凭证,则默认即为记),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击保存。
修改凭证:点击填制凭证
找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击保存。
删除凭证: 1、 填制凭证:点击填制凭证
选择你要删除的那张凭证后点击制单下的作废/恢复,接着点击制单下
的整理凭证,选择要删除的凭证的所在月份,双击需要删除的凭证后,点击确定,跳出是否整理凭证断号的窗口,可根据自己的需要选择是还是否。
2、 审核凭证:(若单位小且财务部只有一个会计,可通过设置“未审核凭证允许记账”)
用另一个人的身份进用友通,进入总账系统。点击审核凭证选择需要审核的凭证的月份,然后点击确认,跳出凭证审核的窗口,点击确定后再点击审核(这个审核只是审核当前那张凭证,点击上张、下张,就可以对其它凭证进行审核。在凭证很多的情况下可点击审核菜单下的成批审核凭证。(可一次审核多张甚至全部凭证)
3、 记账凭证
点击记账→全选→下一步→下一步→记账,记账完毕出现期
初试算平衡表窗口(如果期初余额试算不平的话就无法通过记账),点击确认,跳出记账完毕,点击确定即可。
4、 月末转账
点击月末转账选择期间损益结转,
然后点击右边的放大镜,选择“本年利润”科目(新会计制度科目下科目编码为3131,也可以直接输入)后点击确定,然后选择所需结转的月份,在“包含未记账凭证”前面打勾,选择结转的类型(收入、支出、全部可根据自己的做帐习惯选取),选择后点击全选→确定,出现转账生成的窗口,查看凭证后,点击保存,出现已生成就表明凭证已经生成了(如果自动生成的凭证有误,则可以点击放弃)
5、 月末结账
完成本月所有工作后,点击月末结账,点击下一步--对账—下一步--下一步—结账,(若出现“2008年1月未通过工作检查,不可以结账!”的字样,则表明当月还有工作没有完成,可以点击上一步查看工作报告看看具体哪些工作没有完成)。
6、 查询及打印各种账表(选择自己要查询的账表的条件即可,如果没有记账,就需要
在“包含未记账凭证”前面打勾后才可查看)
四、 报表处理:(点击财务报表,进入报表模块)
1、 新建报表
点击文件下的新建,然后在上面菜单栏里点击格式—报表模板,再选择您所在的行业(新会计制度行业)及报表类型(如资产负债表等),点击确定,跳出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”这样的窗口,点击确定,然后在单位名称那里双击输入公司的名称,并且点击保存。
下次进入可以直接打开已经生成的报表,不用再新建了。
2、 录入关键字
打开报表,点击左下角的“格式”切换成“数据”之后,点击菜单数据下面的
关键字→录入,填入需要出的报表日期(资产负债表需要录入年月日,利润表则只需录入年月),点击确定之后出现“是否重置第1页?”这样的窗口,点击是,稍等片刻后,报表生成。
3、 追加表页(用于做次月的报表)
打开报表,在“数据”状态下,点击菜单编辑下的追加→表页,录入需要追加的页数后点击确定即可,若需要出次月数据,则录入次月关键字后确定即可(见上)。
常见问题:
1.如何反结帐
如果要对某一月份进行取消结帐,首先要用账套主管的身份登录系统;然后点击月末结帐,选择需要取消结帐的月份,然后同时按住Ctrl+Shift+F6
,跳出请输入主管口令,口令即为账套主管的密码,若没有就直接点击确定,这时要取消结帐的月份处边上已经没有了“Y”,表明已经取消了该月的结帐,点击取消退出即可。
注意:如果你在三月份要取消1月份的结账,则必须先取消2月份的结账。
2.总帐的反记帐功能如何实现
①在上面一排菜单栏点击总帐→期末→对帐, 出现对帐界面之后,直接按下Ctrl+H,跳出“恢复记账前状态功能已被激活”
的窗口,点击确定后退出
②再点击上面一排菜单栏上的总帐→凭证→恢复记帐前状态,选择是恢复最近一次或者恢复到月初状态,点确定之后要求输入帐套主管的密码,没有则直接点确定,跳出恢复记帐完毕这样的窗口,直接点确定就表示已经恢复记帐。
3.如何修改年初余额
反月结和反记帐至1月初状态,再到总帐→设置→期初余额里修改即可。(反月结,反记帐具体操作详见问题1,问题2)
4.如何删除已建账套?
首先关闭用友通,并用admin身份进入系统管理,然后点击帐套→备份,在“删除当前备份帐套”前面那个方框内打√,点击确定后,根据提示稍等片刻后便可完成删除帐套
第一次使用报表的操作流程: 1. 打开UFO报表系统,单击 新建按钮,新建一个空白表页。 2. 单击菜单栏的 格式,选择 报表模板 3. 选择您所在的行业以及要生成的报表,提示是否覆盖本表格式,选择是 注:选择模板的时候行业性质一定要与总账中的行业性质一致,否则会造成报表取数不正确。 如果您不知道总账选择的行业,可以到总账中查看 查看路径是:总账——设置——选项——其他——行业性质 4.单击左下角的格式 按钮,切换到数据状态,提示是否全表重算,点击否。 5. 依次选择菜单栏的“数据”——“关键字”——“录入”,输入年月日,单击确认。 6.稍等片刻,就会显示出数据,如果有的列数据显示为#### ,请调整其列宽即可。 7.如果生成的数据不正确,请查看公式定义是否正确,余额方向是否一致等,修改后重新计算即可。 8.确认无误后,保存报表。记得保存的位置和名字
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