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记账凭证和汇总记账凭证_记账凭证的种类分为哪些-记账凭证的种类

商标 2023年12月06日 10:30 51 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证和汇总记账凭证_记账凭证的种类分为哪些|记账凭证的种类的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证和汇总记账凭证
2.记账凭证的种类分为哪些|记账凭证的种类
3.记账凭证按照什么可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证
4.汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证一般采用的形式是什么?
5.汇总记账凭证是什么

记账凭证和汇总记账凭证

 汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。下面我就为大家解开记账凭证和汇总记账凭证,希望能帮到你。

记账凭证和汇总记账凭证

 记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

 汇总记账凭证是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证包括分类汇总和全部汇总两种汇总方法。汇总记账凭证核算形式的特点是:先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。 汇总记账凭证会计核算形式一般适应于规模较大、业务量较多的单位。

记账凭证的基本内容

 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

 (1)、记账凭证的名称

 (2)、填制记账凭证的日期

 (3)、记账凭证的编号

 (4)、经济业务事项的内容摘要

 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

 (6)、经济业务事项的金额

 (7)、记账标记

 (8)、所附原始凭证张数

 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

汇总记账凭证的汇兑方法

 先定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

 具体来说有:

 (1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;

 (2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;

 (3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;

 (4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;

 (5)根据各种记账凭证定期汇总编制汇总记账凭证;

 (6)定期根据汇总记账凭证登记总分类账;

 (7)定期将总分类账和明细分类编制会计报表。

记账凭证的种类分为哪些|记账凭证的种类

1、总分类帐户是总括反映各类经济业务增减变化及其结累的帐户,是根据《会计科目表》中所列的会计科目(一级科目)直接设置的(一级帐户)。2、明细分类账是详细的具体地反映各类经济业务增减的变化及其结累的帐户。3、总分类账最常用格式为三栏式;明细分类账最常用格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(也成平行式)等。4、总分类账户和明细分类账户,两者登记的经济业务内容相同,仅是详简程度不一样。因而两者的关系,从提供的会计核算资料的角度看,存在着同驭和从属关系;从数量上看,存在着平衡关系。因此,在核算中对两者采用平行登记的方法。所谓平行登记,就是凡涉及明细账户的同一笔经济业务要在总分类账户和所属的明细分类账户中同时、同向、等额地进行登记。平行登记法的要点,可以概括如下: \x0d\(1)同时登记\x0d\对同一经济业务,在同一会计期间①,既要记入有关的总分类账户,又要记入它所属的明细分类账户,不能漏记和重记。\x0d\(2)增减变动方向相同\x0d\总分类账户如登记增加额,明细分类账户也应登记增加额;总分类账户如登记减少额,明细分类账户也应登记减少额。\x0d\(3)金额相等\x0d\将一笔经济业务记入几个明细分类账户时,则记入总分类账户的金额,应与记入几个明细分类账户的金额之和相等。

记账凭证按照什么可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

针对基础会计实践教学过程中关于记账凭证编号所引出的问题,提出了帮助分析的思路,并设计了实践教学方案。下面我就为大家解开记账凭证的种类分为,希望能帮到你。

记账凭证的种类分为

按照适用的经济业务分类

一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。

1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。

.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。

c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。

2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。

在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。

按照会计科目分类

二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。

1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。

2).单式凭证:又叫单科目记账凭证。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账。

缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

按照是否汇总分类

三、记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。

1)汇总记账凭证:是根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。

分类汇总凭证。分类汇总凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的。

全部汇总凭证。全部汇总凭证是根据一定期间的记账凭证全部汇总填制的。

2)非汇总记账凭证:是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。

按照用途分类

四、记账凭证按其用途不同可分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。

1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。

2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。

3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

 记账凭证的保管

会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、取得到归档保管为止的全部过程,即在企业、事业和行政单位内部有关人员和部门之间传送、交接的过程。要规定各种凭证的填写、传递单位与凭证份数,规定会计凭证传递的程序、移交的时间和接受与保管的有关部门。

1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。为了能够利用会汁凭证,及时反映各项经济业务,提供会计信息,发挥会计监督的作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,不得积压。正确组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,明确经济责任,实行会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理 规章制度 重要的组成部分,传递程序的科学与否,说明该企业管理的科学程序。其作用如下:

(1)有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录,是由若干责任人共同负责,分工完成的。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,体现了经济责任制度的执行情况。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制度,使各项业务的处理顺利进行。

(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核算,实行会计监督。

2、会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都要建立保管制度,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序整理,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁。需永久保留的有关会计凭证,不能销毁。

 记账凭证填制的基本要求

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证一般采用的形式是什么?

自制原始凭证按其填制方法不同分类,又可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三种。

(1)一次凭证。-次凭证是指只记录发生或完成的某一项经济 业务的凭证,其填制手续是一-次性完成,填制依据是已经发生和完成的某项经济业务。

例如,材料验收人库时,由仓库保管人员一次性填制“收料单”;向仓库领用材料时,由各领料部门或人员一-次性填制“领料单”;完工产品验收人库时,由保管人员一-次性填制“人库单”;销售产品时,由营销部门- -次性填制“销货发票";发放工资时,由企业内部各车间、部门或财会部门- -次性编制“工资结算单"或“工资结算表";报销出差费用时,由报账人员一次性填制差旅费报销单等。这些都是一次凭证, 它们都来源于会计主体内部,产生于已经发生或完成的一项经济业务。

(2)累计凭证。累计凭证是指在规定的一段时期内连续记录若干同类业务的凭证,其填制内容仅限于同类经济业务,填制手续要在规定的一段时期内 多次才能完成,填制依据是在规定的一段时 期内先后发生的若干同类经济业务。例如,“限额领料单"就是一种累计凭证,它可按规定的领料限额在指定时期内(-般是1个月)多次领用某一种材料, 规定的时期结束后该“限额领料单”的填制手续才完成。使用累计凭证可减少原始凭证的数量,简化核算手续。但应注意的是,不同性质的会计事项一般不能登记在同一 张累计凭证上。

(3)汇总凭证。汇总凭证也称汇总原始凭证、 原始凭证汇总表,它是根据一 定时期内若干同类经济业务的原始凭证汇总编制的。编制内容限于同类经济业务、填制手续是在汇总时一次性完成,填制依据一般是一次凭证,即根据-次凭证编制汇 总凭证,以集中反映同类经济业务的总括发生情况,目的是为了减轻后续编制记账凭证的工作量。例如,“ 发料凭证汇总表”“收料凭证汇总表”“差旅费报销单”“工资结算汇总表”等都属于汇总凭证。

汇总记账凭证是什么

 汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,在根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 \x0d\  它的特点是先定期将记账凭证汇总编制成各种汇总记账凭证,然后根据各种汇总记账凭证登记总分类账。汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上发展起来的,它与记账凭证账务处理程序的主要区别是在记账凭证和总分类帐之间增加了汇总记账凭证。\x0d\ \x0d\凭证设置。在汇总记账凭证账务处理程序下,记账凭证的设置有两种类型: \x0d\ \x0d\  (1)设置现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证和转账凭证据以登记明细分类账。 \x0d\ \x0d\  (2)设置汇总现金收款凭证、汇总现金付款凭证、汇总银行收款凭证、汇总银行付款凭证和汇总转账凭证据以登记总分类账。 \x0d\\x0d\  在此种记账程序中,一般情况下不能编制贷方有多个对应账户的转账凭证,即只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证,而不能相反。

汇总记账凭证是指将同类经济业务的记账凭证或一定时期的全部记账凭证进行汇总后编制的记账凭证,其目的是简化登记总分类账的手续。汇总记凭证按反映的经济业务内容可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证以及汇总转账凭证,其具体内容如下:

1、汇总收款凭证是指依据“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,其汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。

2、汇总付款凭证是指按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置的一种记账凭证,其汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。

3、汇总转账凭证是按照每一个贷方科目分别设置的,是用来汇总一定期间内转账业务的一种汇总记账凭证。

标签: 凭证 记账 汇总

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