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请教会计高手:汇总原始凭证具体怎么做?_汇总原始凭证是什么意思

商标 2023年12月04日 14:56 53 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于请教会计高手:汇总原始凭证具体怎么做?_汇总原始凭证是什么意思的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.请教会计高手:汇总原始凭证具体怎么做?
2.汇总原始凭证是什么意思
3.原始凭证怎么填制
4.记账凭证的填制要求是什么?

请教会计高手:汇总原始凭证具体怎么做?

当然可以啊。我不知道你指的同类是哪种“同类”,与如几张原始凭证使用的科目完全相同,直接在记账凭证的金额栏里填上以前原始凭证的合计金额就行了。例如:一月中累计发生十笔购A材料,这十笔都是用现金支付,且总金额为2,000元,则分录为:

借:原材料—A材料 2,000

贷:现金 2,000

然后凭证粘到后面就可以了。但需要注意的是,不要把不同期间的凭证汇总。

汇总原始凭证是什么意思

汇总本初凭据是按照确定功夫内(每周、每旬或者每月)几何弛反应共类本质经济交易的本初凭据汇总体例而成的本初凭据。汇总本初凭据既可供给经济处置所须要的总量目标,又可大大简化核算手续。那么何如填制汇总本初凭据呢?汇总本初凭据又有什么效率呢?所有来瞅!

汇总本初凭据按汇总本领没有共可分为分类汇总凭据和齐部汇总凭据。

一、汇总本初凭据的效率

汇总本初凭据在大中型企业中运用得特殊普遍,由于它不妨简化核算手续,普及核算处事功效;不妨使核算材料更为体例化,使核算进程更为层次化;不妨直交为处置供给某些归纳目标。

两、汇总本初凭据的填制本领

汇总本初凭据是相关负担者按照经济处置的须要按期体例的。现以?发料凭据汇总表?为例证明汇总本初凭据的体例本领。 ?发料凭据汇总表?是由材

汇总本初凭据是按照确定功夫内(每周、每旬或者每月)几何弛反应共类本质经济交易的本初凭据汇总体例而成的本初凭据。汇总本初凭据既可供给经济处置所须要的总量目标,又可大大简化核算手续。那么何如填制汇总本初凭据呢?汇总本初凭据又有什么效率呢?所有来瞅!

汇总本初凭据按汇总本领没有共可分为分类汇总凭据和齐部汇总凭据。

一、汇总本初凭据的效率

汇总本初凭据在大中型企业中运用得特殊普遍,由于它不妨简化核算手续,普及核算处事功效;不妨使核算材料更为体例化,使核算进程更为层次化;不妨直交为处置供给某些归纳目标。

两、汇总本初凭据的填制本领

汇总本初凭据是相关负担者按照经济处置的须要按期体例的。现

记账凭据体例本领如停:

1.汇总收款凭据的体例

汇总收款凭据,是按现款科目、银行入款科手段借方辨别树立,按期(如5天或者10天)将这一功夫内的齐部现款收款凭据、银行入款收款凭据,辨别按取树立科目相对于应的贷方科目添以回类、汇总填列一次,每月体例一弛。备案总分类账时,应按照汇总收款凭据上的核计数,记进?现款?或者?银行入款?总分类账户的借方,按照汇总收款凭据上各贷方科手段核计数辨别记进相关总分类账户的贷方。

2.汇总付款凭据的体例

汇总会付款凭据,是按现款科目、银行入款科手段贷方辨别树立,按期(如5天或者10天)将这一功夫内的齐部现款付款凭据、银行入款付款凭据,辨别按取树立科目相对于应的借方科目添以回类、汇总填列一次,每月体例一弛。月底时,结算出汇总付款凭据的核计数,据以备案总分类账。备案总分类账时,按照汇总付款凭据的核计数,记进?现款?、?银行入款?总分类账户的贷方;按照汇总付款凭据内各借方科手段核计数记进相映总分类账户的借方。

3.汇总转账凭据的体例

汇总转账凭据,常常是指每一科手段贷方辨别树立,按期将这一功夫内的齐部转账凭据,按取树立科目相对于应的借方科目添以回类、汇总填列一次,每月体例一弛。

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原始凭证怎么填制

汇总原始凭证也称为原始凭证汇总表,意思是指根据一定时期内(每周、每旬或每月)若干张反映同类性质经济业务的原始凭证汇总编制而成的原始凭证。汇总原始凭证在大中型企业中使用得非常广泛,因为它可以简化核算手续,提高核算工作效率;能够使核算资料更为系统化,使核算过程更为条理化;能够直接为管理提供某些综合指标。

汇总原始凭证是为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。现以“发料凭证汇总表”为例说明汇总原始凭证的编制方法。“发料凭证汇总表”是由材料会计根据各部门到仓库领用材料时填制的领料单按旬汇总,每月编制一份,送交会计部门做账务处理。

汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上,不能将两类或两类以上的经济业务汇总在一起,填列在一张汇总原始凭证上。

记账凭证的填制要求是什么?

原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。 原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证: 1.符合实际情况 凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。 2.明确经济责任 填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。 3.填写内容齐全 原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。 4.书写格式要规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如“¥”、“$”等。 无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。具体讲应注意以下问题: 1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。 2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时,要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方的收据。 8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。 9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式批文。 10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后,要以存根销号。 11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公室签办的批准购买文件。 12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表。

1、除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。

如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2、一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3、记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。

各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。

一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。

6、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7、正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。

8、摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9、只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。

扩展资料:

记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)记账凭证的名称及填制单位名称;

(2)填制记账凭证的日期;

(3)记账凭证的编号;

(4)经济业务事项的内容摘要 ;

(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

(6)经济业务事项的金额 ;

(7)记账标记 ;

(8)所附原始凭证张数;

(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

百度百科—记账凭证

标签: 原始凭证 汇总

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