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记账凭证摘要如何填写_记账凭证摘要具体要如何填写?

商标 2023年12月04日 14:54 54 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证摘要如何填写_记账凭证摘要具体要如何填写?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证摘要如何填写
2.记账凭证摘要具体要如何填写?
3.记账凭证摘要要怎么写
4.记账凭证的摘要怎么填写

记账凭证摘要如何填写

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明"

所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。

三、摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕。

记账凭证摘要具体要如何填写?

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一:

二、摘要的编写要“简”而“明”:

所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

三、摘要的编写要准确:

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范:

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

五、摘要中需要反映必要的数字

1、需要注明时间的摘要。

2、需要注明人数的摘要。

3、需要注明数量的摘要。

记账凭证摘要要怎么写

会计岗位带有严谨的特性,所以会计人员平时处理实务问题一定要规范化。关于记账凭证摘要具体要如何填写的问题,来和深空网一起了解吧。

记账凭证摘要,是一项经济业务的基本概括,如果写好了,能让人一目了然,如果文不对题,可能会给看账者或查账者造成错觉,不利于后续会计工作的处理。如何写好记账凭证,要求做到以下几个方方面:

一、摘要简单明了

填写记账凭证时,要简洁明了,如果太过繁琐,着实不利于提高工作的效率。建议编写摘要时,学会抓住重点,尽可能在计算机设定的摘要字数内将经济内容全面表达出来。

切忌追求简单,却不明了,比如付款凭证,只写“付款”二字。

二、填写内容准确仔细

对于可以反映不同经济内容的同一张记账凭证,填写摘要时,每一项经济内容都应当准确对一个一个摘要,切忌过于笼统。

目前根据现行的借贷记账法和会计基础工作规范,我们可以使用允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

三、更正错账注意标记

如果发现记账后的记账凭证出现错误,若是使用红字冲销原错误凭证时,则摘要应注明

注销某月某日某号凭证

;若是使用蓝字编写正确的记账凭证时,则对应摘要为

订正某月某日某号凭证

如果会计分录中只有金额出错了,那么编制调整数字差额凭证时,摘要应注明

调整某月某日某号凭证

四、注意规范统一是原则

填写凭证摘要,一定要规范统一,以具备经济行为的主体、对象和内容作为最基本的要素。凭证摘要规范统一,可以起到日后方便查账的作用。

比如小张用现金购买办公用笔100元,则摘要为:小张报办公笔。

相关内容:设计记账凭证的要求

记账凭证的摘要怎么填写

记账凭证的摘要栏如何填写,这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的

记账凭证的摘要栏如何填写,这个没有统一的规定,能简明扼要的描述业务发生情况就可以的。记账凭证的摘要常见的有:报销某某费用,收到货款,支付货款,计提税金,计提工资,计提折旧,销售货物一批,结转销售货物成本,发放工资等。

会计记账凭证的编写主要和个人习惯有关系,只要能反映真实的业务,能简明的说明此业务的意思就达到摘要的目的了。

如我们员工出差报销出差费,摘要:王丽报销去北京出差费,

如我们发放工资,摘要:发放12月工资,

如我们确认收入,摘要:销售某商品确认收入,

如结转损益,摘要:结转当月成本费用,

所以具体的摘要能反映真实的业务,同时兼顾做账企业的需要就可以了。

记账凭证摘要的写法?

针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:?

1、Who?

摘要要突出经济业务的行为主体。?

2、What?

摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。?

3、When?

摘要内容应突出经济业务的发生时间。?

4、Where?

摘要内容应突出经济业务的发生地点。?

5、Why?

摘要内容应突出经济业务发生的原因。

扩展资料:

记账凭证填制基本要求:

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

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