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财务人员离职不交接怎么办?离职需要交接什么?_公司出纳离职,需要交接什么

商标 2023年12月01日 09:56 59 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于财务人员离职不交接怎么办?离职需要交接什么?_公司出纳离职,需要交接什么的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务人员离职不交接怎么办?离职需要交接什么?
2.公司出纳离职,需要交接什么

财务人员离职不交接怎么办?离职需要交接什么?

首先要明白财务这个岗位是很敏感的,管着钱,管着账,管着公司的资产,离职不交接工作,本身就是一个坑,给财务人员自己给自己挖的坑,所以为什么不交接呢?

交接理由一:站在财务人员本身的角度,避免背锅。

任何岗位离职前做好工作交接,尤其是涉及到钱的岗位,如果不交接,一旦出现了问题,公司首先会认为是你这边除了问题,然后就会查,严重的甚至还会走司法程序,所以,财务岗位工作人员一定要交接工作,清清白白坦坦荡荡,交接清楚后既可以避免背锅,又可以免去日后不断被新员工打扫的麻烦。

交接理由二:站在公司的角度,要控制一切风险在可控范围内。

财务离职了,公司的钱,账目都理清楚了吗?如果没有理清楚,公司运营成本怎么核算?EBIT怎么核算?税款有没有拖欠情况?

所以,如果财务工作部交接,公司一定时间没一定是陷入乱糟糟的状态的,为公司有没有盈利?盈利多少你都不清楚?怎么开展下一步的工作呢?

那么,财务人员交接内容有哪些呢?

1.印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。

2.票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。

3.发票类:普通发票,增值税进、销项发票

4.资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等。

5.报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等。

6.内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等。

7.电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等。

8.现金类:现金余额以及现金初入账记录,做到证账相符。

9.会计凭证及其他会计资料。

10.公司固定资产:办公电脑等。

交接时需要注意哪些事项呢?

1.一定要移交人,接收人和监交人各司其职,认真负责的一项一项核查,直到没有任何财务问题为止。如果发现有违反会计制度和行为,一定要报告上级领导,甚至启动审计程序。

2.交接清楚后,一定要三方签名和日期,以免有一方不认账,事后不承认。

3.交接完毕,再出现什么问题就是接收人的责任了,除非可以证明移交人故意隐瞒,所以一定要谨慎。

工作无小事,有时你的一个细微的举动可以看见你的人品,所以为了自己,请认真做好工作交接,站好最后一班岗。

公司出纳离职,需要交接什么

出纳人员离岗时的工作交接怎么做

出纳人员调动工作时,应严格办理交接手续.工作调动,意味着出纳人员将永久离开原单位出纳岗位,按财务制度要求,必须在规定的期限内,严格、认真、全面地办理交接手续,否则,不得离职.移交后,如发现原经管的出纳业务有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由原移交人负责.

出纳人员办理移交手续前,必须做好以下工作:①已经受理的出纳业务尚未填制收、付款记账凭证的,应填制完毕;②尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖本人印章;③整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面说明;④编制移交清册,列明应移交的记账凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收讫章、现金付讫章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、有价证券、有关空白凭证、空白账表、文件、资料及其他物品等.有价证券要写明证券名称、数量、金额及号码;有关空白凭证要写明本数、张数等.

出纳人员办理移交手续时,必须由监交人监交.监交人一般为会计主管,或由会计部门负责人指定某一会计人员监交.接交人员要按照移交人员编制的移交清册,当面逐项点收.对需要继续办理的事项和移交中说明的问题,需移交人补充书面材料的,要当面补上.移交清册一式三份,分别由移交人、接交人、监交人签章后留执.监交人所执一份可存档,接交人留执的一份待日后离岗时再移交下去.需要指出的是,在交接之前,财务部门应为接交人员刻好名章,移交人员的名章不再交由接交人使用.现金出纳登记簿和银行存款日记账要继续使用,接交人员不得自行另立新账.移交清册上要注明:单位名称、交接日期、监交人职务.现金日记账与银行存款日记账的扉页内印有"启用表"的,还应由移交人、接交人注明交接日期、接交人员和监交人员姓名,并由交接双方签章.

出纳人员休假时的工作交接怎么做

由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续.出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点票子就一走了事,一定要抱着"先小人后君子"的态度,办一下有关事项的交接手续.即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而马虎从事.出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况而办理部分交接手续.如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款账务处理;如若顶替业务较多,时间也较长,则可让顶替人员除打一交接现金条据外,还可给顶替人员留几张盖好印戳的现金支票,但交接条据上一定要写明所留现金支票的张数与起止日期;如果出纳员离岗时间较长,甚至需顶替人员处理账务的,则要为顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴.然后,将现金出纳登记簿、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续.特别需要指出的是,出纳人员不能将自己的名章交由顶替人员随意使用.

上文讲述了出纳人员离岗时的工作交接怎么做,应严格办理交接手续,我们可以按照以上步骤进行,做好以上工作,这个要看具体的情况,税务的处理一定不能马虎,这个我们也是需要注意的,如果你在实际操作中遇到其他的会计问题,可以咨询本网在线答疑老师!

根据《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。

出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。

交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:

第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:

(1)将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

(2)出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误。

(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。

(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。

(5)编制“移交清册”,填明移交的账簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

(1)现金、有价证券要根据出纳账和备查账簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。

(2)出纳账和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。

(3)接交人应核对出纳账与总账、出纳账与库存现金和银行对账单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。

(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和***名章)和其它实物。

(5)接交人办理接收后,应在出纳账启用表 上填写接收时间,并签名盖章。

第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交情册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交双方各执一份,存档一份。

标签: 交接 移交 交人

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