记账凭证摘要栏怎么填？填写什么？_记账凭证中的摘要如何填写

大家好！今天让小编来大家介绍下关于记账凭证摘要栏怎么填？填写什么？_记账凭证中的摘要如何填写的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证摘要栏怎么填？填写什么？
2.记账凭证中的摘要如何填写
3.记账凭证的摘要栏一般怎么填
4.记账凭证的摘要有哪些填写要求？

记账凭证摘要栏怎么填？填写什么？

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神，记账凭证必须具备如下内容：（l）填制凭证的日期：收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写；转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写，也可以按编制记账凭证的日期填写。（2）凭证编号：记账凭证必须编号，有利于查找。（3）经济业务摘要：摘要是对经济业务的简要说明。（4）会计科目：会计科目是账户的名称，正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。（5）金额：记账凭证所列金额是会计核算的基础，关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此，计算必须准确，书写清楚、符合要求。（6）所附原始凭证的张数：原始凭证是编制记账凭证的依据，必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数，两者必须相符。（7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章：以便于明确经济责任。希望你的工作顺利，业绩飞进！

记账凭证中的摘要如何填写

会计岗位带有严谨的特性，所以会计人员平时处理实务问题一定要规范化。关于记账凭证摘要具体要如何填写的问题，来和深空网一起了解吧。

记账凭证摘要，是一项经济业务的基本概括，如果写好了，能让人一目了然，如果文不对题，可能会给看账者或查账者造成错觉，不利于后续会计工作的处理。如何写好记账凭证，要求做到以下几个方方面：

一、摘要简单明了

填写记账凭证时，要简洁明了，如果太过繁琐，着实不利于提高工作的效率。建议编写摘要时，学会抓住重点，尽可能在计算机设定的摘要字数内将经济内容全面表达出来。

切忌追求简单，却不明了，比如付款凭证，只写“付款”二字。

二、填写内容准确仔细

对于可以反映不同经济内容的同一张记账凭证，填写摘要时，每一项经济内容都应当准确对一个一个摘要，切忌过于笼统。

目前根据现行的借贷记账法和会计基础工作规范，我们可以使用允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

三、更正错账注意标记

如果发现记账后的记账凭证出现错误，若是使用红字冲销原错误凭证时，则摘要应注明

注销某月某日某号凭证

;若是使用蓝字编写正确的记账凭证时，则对应摘要为

订正某月某日某号凭证

如果会计分录中只有金额出错了，那么编制调整数字差额凭证时，摘要应注明

调整某月某日某号凭证

四、注意规范统一是原则

填写凭证摘要，一定要规范统一，以具备经济行为的主体、对象和内容作为最基本的要素。凭证摘要规范统一，可以起到日后方便查账的作用。

比如小张用现金购买办公用笔100元，则摘要为：小张报办公笔。

相关内容：设计记账凭证的要求

记账凭证的摘要栏一般怎么填

每张记帐凭证都要写摘要。写摘要其实很简单的，根据原始凭证，自己组织语言就行了，没有具体规定怎么写。写摘要的要点就是简单、明了。让人一看就知道这是发生了怎样的经济业务。比如说：从银行取现金，摘要就可以写成取现;如果收到货款的钱，摘要就可以写成收货款等等。很简单的。

记账凭证的摘要有哪些填写要求？

　记账凭证上面都印有 附件张 字样.对这个 附件 的含意,各人的理解不一,会计制度和教材又无明确规定,因而填法也各不一致.有的只填有金额的原始凭证张数,其他证明。下面我就为大家解开记账凭证的摘要栏一般填写方法，希望能帮到你。

记账凭证的摘要栏一般填写方法

　摘要是对经济业务的简要说明。不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。为此，要清楚表述如下内容：

　(1)发生经济业务的单位或个人。例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从?xxx公司?购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出?生产车间?、?厂部领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出?xxx?报销。

　(2)经济业务的主要内容。例如，?计提8月份固定资产折旧?、?xxx报销出差天津差旅费?。

　(3)其他关键内容。例如，重要收据的号码等。

　总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证摘要的填写技巧

　记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准，但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。

　记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。

　一、记账凭证摘要填写所使用的句型

　1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务，记账凭证摘要有：

　某某购(或赊购)某材料;

　某某购入设备;

　某某购入无形资产;

　某某报销某地差旅费

　某某领取某月份补助费;

　某某借某地差旅费;

　某某报销(培训)费用;

　2、适用于会计人员办理的会计经济业务，记账凭证摘要有：

　提现金(备用);

　提现发某月工资;

　支付ⅹⅹ款项(货款);

　支付ⅹⅹ费用;

　归还某单位ⅹⅹ款(材料款);

　预付单位ⅹⅹ货款;

　支付ⅹⅹ年股利(或利润);

　收ⅹⅹ公司(预付款);

　上缴ⅹⅹ费用;

　支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);

　结转损益类账户余额;

　存现金

　收到某公司商业汇票

　开出商业汇票还款;

　收到某单位款;

　交各种税金

　交五险一金

　交工会经费

　结转收入类账户余额

　结转费用类账户余额

　计提某月折旧费;

　某月份工资分配;

　分配设备租赁费;

　分配试验费;

　计提某月五险一金;

　计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);

　计提某月份各种税金

　计提法定盈余公积

　计提(冲销、调整)坏账准备

　计提ⅹⅹ减值(跌价)准备

　汇总原材料(周转材料)收料凭证

　汇总原材料(周转材料)发料凭证

　分配制造费用

　结转已销产品的实际成本

　分配利润

　预提借款利息

　计算应付利息

　2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有：

　销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入

　让售某设备(或某项无形资产)收入

　某产品、某商品验收入库

　某原材料、某周转材料验收入库

　从ⅹⅹ银行取得借款

　还ⅹⅹ银行借款

　收到投资(设备投资)

　向某基金会或某组织捐款

　3、更正错帐需要正确填写记账凭证

　根据《会计工作基础规范》的要求，对记账后的记账凭证有更正时：

　*发现科目错误，用红字冲销原记账凭证时的摘要为：?注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为?订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?。

　*对只有金额存在错误的记账凭证，在编制或调整数字差额的凭证时摘要为?调整ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证?，

　*如果修改的是往年的错误凭证，那么在?ⅹ月ⅹ日?前务必加上?ⅹ年?字样，

　值得注意的是：在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改记账凭证的摘要下面手工注明?该凭证在ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证已更正?的标记，表示该凭证已被更正完毕。

　二、复合分录记账凭证应分别经济业务的内容填写摘要

　复合分录反映经济业务涉及多个会计科目，如一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷也有之，每一项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，比如：李斌借4000元去重庆参加展销会，回来报账时，差旅费开支800元，展位费1500元，采购材料500元，退回余款200元，记账凭证要按照每项经济业务对应的会计分录分别填写：

　李斌报重庆差旅费;李斌报展位费;李斌购材料款;李斌还借款;如果使用一个摘要如?李斌报差旅费?，则在会计账簿中的?销售费用?和?材料采购?明细账都对应着?李斌报差旅费?的摘要。这会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

　三、记账凭证的字数应以一行为限

　记账凭证摘要的字数实际上是摘要的长短问题。记账凭证不管是纸质的还是电子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考虑句子的定语，都应该以一行为限，否则会影响复合分录摘要的书写，并且登记账簿时可能会影响账户摘要栏的抄录。

　记账凭证的填写虽不像会计科目那样有严格、规范的标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使记账凭证的摘要标准化、规范化。

记账凭证摘要的详细内容

　会计记账凭证摘要如何编写

　一、日常收支业务摘要的编写要规范统一

　各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

　例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

　采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

　二、摘要的编写要"简"而"明"

　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

　例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

　三、摘要的编写要准确

　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有"修改摘要"的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

　例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

　四、更正错账摘要规范

　根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证"，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在"某月某日"前务必加上"某年"字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭

　证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记，表示该凭证已被修改完毕。

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。那么关于其中的经济业务内容也就是摘要的填写需要注意什么？

记账凭证摘要的填写

记账凭证摘要的填写要同时记载经济行为的主体、对象和内容，比如王一用现金购买办公用品150元。摘要为：王一报办公用品。假如企业实行了会计电算化了，那么查询的时候可以输入王一，就可以查询到和王一有关的经济业务事项了。摘要的填写要简单明了，既要把事情讲清楚，又不能过于冗长。例如王二因为出差借款现金1000元，可以填写王二出差借款，这样就清楚知道王二是因为出差和公司借款，不能只写王二借款，这样就不清楚王二是因为什么借款，更加不能为了简单只写借款，这样根本不清楚是谁因为什么原因借的款。摘要的编写要准确，同一张记账凭证如果包含不同经济内容，要写清楚每项经济内容，一项经济业务准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。另外现在会计电算化软件，一般具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。摘要要反映必要的数字，例如一些必要的时间，人数多的要注明人数以及一些数量的标注。

记账凭证的内容

记账凭证的内容包括记账凭证的名称；填制记账凭证的日期；记账凭证的编号；经济业务事项的内容；所涉及的会计科目及其记账方向；发生的金额；记账标记；所附原始凭证张数；会计主管、会计、出纳等有关人员的签章。

记账凭证日期的填写

记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期，但是有的企业由于管理需要，也会填写经济业务发生的日期，或者在月底填制的时候填上月末日期。比如公司员工出差，报销差旅费的记账凭证是填写报销当日的日期；现金收、付款业务的填写办理收、付现金的日期；除了收付款业务以外的转账业务，一般是在当月最后的日期填写。