费用发票审核最重要的注意事项为什么？_发票审核的方法有哪些
大家好！今天让小编来大家介绍下关于费用发票审核最重要的注意事项为什么？_发票审核的方法有哪些的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.费用发票审核最重要的注意事项为什么？2.发票审核的方法有哪些
3.发票的审查要点有哪些
费用发票审核最重要的注意事项为什么？
传统报销审核的注意事项为无发票不报销，所以答案选A。
传统报销审核最重要的注意事项为无发票不报销。其它的注意事项具体规定如下：
1、费用发票审核。无发票不报销，且费用报销必须提供正规发票，替票应附上抵票说明，确保费用发票合法性、有效性。
2、收支项目审核。严格按集团相关规章制度文件规定、及公司经营业务事.项审核把关，确保各项业务入账的真实性、准确性。
3、签批手续审核。严格按规定签批费用报销流程，确保费用报销凭证签署手续完整性、规范性。
4、费用报销只能由本单位员工办理，外单位人员前来报销一律不予受理。
5、当月费用，当月报销。当月25日后产生的费用或因特殊原因当月无法正常报销的，允许于下个月内报销，超期不得报销。
6、为了分清责任，进行部门核算，除差旅费外不同部门支出的费用不得泪淆在一张报销单上。
7、付款单据如车辆费用报销单、报销凭证、预付款凭证申请单或差旅费拍销单等，内容要填写完整:
1、审核原始发票，从原始发票中查找问题，是审计工作的一项重要组成部分。财会人员对发票比较熟悉，知道发票是盖有税务监制章的。但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。通过对单据的审核可以了解到企业员工或者企业往来的业务中单据各种问题所在。
2、以报销单据填写为例，审核的时候一定要看看字迹是否清晰，费用项目分类是否明确，保证财务人员能够有效辨识出各类单据的具体内容，比如费用项目分类是否明确，然后时间、地点是否清楚，附件页数还有大小写金额给准确与否，经手人、模块负责人给签名了与否。这些信息都必须填写清楚，如果填写不清楚那么在报销的下一个环节就必然受阻。
3、其次就是原始单据的合法性的审核，比如金额是否正确，而且金额是否是在公司规定报销的范围之内。其次就是单据是否是正规的发票，然后发票开具是否正确，抬头名称是否正确，内容是否与实际一致，发票与费发票之间是否需要分开整理。
发票审核的方法有哪些
会计如何审核发票
审核发票是会计进行账务处理的第一步工作，也是会计工作最基础的环节，会计工作首先是从审核发票开始的。发票的真实性完整性合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。所以，每个从事会计工作的人员都要学会怎样审核发票，以保证财务信息的完整性、真实性、合法合规性。审核发票主要从以下几方面入手：
1、查看发票的日期
发票的日期不能是跨年度的，也就是说发票的日期不能是以前年度，发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收，当年的发票可以在当年报销。
2、查看发票的单位名称
发票的单位名称必须和单位的营业执照，税务登记证上面的名称保持一致，错字少字多字都是不合格的发票，应该拒收。
3、查看发票的监制章
发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。
4、查看发票的金额
发票的大小金额一定要保持一致，并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。
5、查看发票的摘要
发票的摘要要写清楚，不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。
6、查看发票的印章
每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章，如果发票上没有开具发票单位的印章，该发票也是不能作为报销业务的依据。
7、查发票的真实性
根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。
发票的审查要点有哪些
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。那么发票该如何审核呢?下面我来为你解答，希望对你有所帮助。
一、从票据填制的内容和加盖的印章进行审核
1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。报销发票加盖的印章一般是发票专用章，根据《发票管理办法》，报销票据加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章。(注:根据最新规定，报销发票加盖的印章必须是发票专用章，不能用财务专用章。) 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份，如果一张票据印制所属日期是2001年，开票日期却是2007年9月16日，显然这样的过期作废票据也是不能报销的。 6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。 7.票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。 8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。 9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位，如一张票据大写金额是6000元，小写金额是60000元，这样的票据也是不合规票据，因为税务机关指定的企业在印制装订发票时，各联次纵横行列都是对齐的，有固定位置，不会出现位移现象。 10.报销票据是否属白条、收据。所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等，这种以收据、白条代替发票或基金票据使用的，其目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然这样的票据也是不能报销的。二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核
1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果零配件更换较多，也要附上明细清单。 2.资本性支出报销票据的审核。 3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见，如“同意”等，不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假
1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。 2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射，里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。 3.根据票据的印制特征进行鉴别。 4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码，即0为总局，1为国税局，2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准，如:河南省行政区域代码是4100，郑州市4101，开封市4102，许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”。发票号码以8位数码表示，为每一种发票在每年度中的排序。 以上便是我为大家整理的相关知识，相信大家通过以上知识都已经有了大致的了解。取得一张国税普通发票或地税发票时，应从以下方面进行审核：
一、发票样式方面
（一）审核发票代码（即第一行数字）是否为12位阿拉伯数字，发票号码（即第二行数字）是否为8位阿拉伯数字
国税函［2004］521号-《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知》
国家税务总局为了保证新旧分类代码、发票号码使用的顺利衔接，全国统一分类代码、发票号码启用时间为2004年7月1日，旧分类代码、发票号码截止使用时间为2004年12月31日（总局另有规定的除外）。各地可在总局规定的交替期内确定具体启用和截止时间，并报总局备案。
京国税函［2004］568号-《北京市国家税务局转发国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知的通知》
北京市国家税务局对于全国统一分类代码、发票号码的起用时间为2004年7月1日，从2005年1月1日起，未印制全国统一代码和号码的普通发票一律停止使用。
京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一发票分类代码和调整发票版面有关问题的通知》
根据国家税务总局的指示精神，此次启用全国统一发票分类代码和发票号码，以及更换新版发票的执行时间，定于2005年7月1日。现行所有统一发票的截止使用时间为2005年6月30日。
（二）审核发票代码前八位是否符合普通发票分类代码编制规则
普通发票分类代码（以下简称分类代码）为12位阿拉伯数字。从左至右排列：
第1位为国家税务局、地方税务局代码，1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级)，以全国行政区域统一代码为准，总局为0000，北京地区为1100。
第6、7位为年份代码（例如2004年以04表示）。是指发票的印刷年份，并非发票的使用年份，可以跨年度使用。
第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
例子：取得北京工业企业普通发票，发票代码应为11100061XXXX；北京商业企业普通发票，发票代码应为11100062XXXX。
（三）审核各种号码的印制位置
发票代码、发票号码、密码和信息码统一印制在发票右上角或正上方，其顺序为：第一组为发票代码，第二组为发票号码，第三组为密码，第四组为信息码。
（注明：发票代码和发票号码是全国统一要求必须印制的发票项目，而密码及信息码不是全国统一要求必须印制的发票项目，仅限于北京地税发票，密码及信息码才是必须印制的发票项目。）
（四）审核分类代码印制规格（即字体、字高、字宽、字间距）是否与发票号码印制规格一致
（五）审核其它事项
1、在取得“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”和“北京市定额专用发票”时，应审核在信息码下方是否有条形码印制。
2、在取得北京市国家税务局普通发票时，应审核发票联是否印有镂空“京国税”字样底纹
文件参考：
1、国税函［2004］521号-《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知》
2、京国税函［2004］568号-《北京市国家税务局转发国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知的通知》
3、京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一发票分类代码和调整发票版面有关问题的通知》
4、国税函[2005]218号-《国家税务总局关于明确普通发票分类代码中年份代码含义的通知》
二、发票开具内容方面
（一）审核发票开具的字迹和加盖的印章是否清楚，易于辨认
（二）审核发票开具的付款单位是否为公司全称
2004年8月31日前，在对发票开具的付款单位审核过程中，我们执行的口径付款单位可以开具企业全称或简称。
2004年8月31日，北京市地方税务局颁布了关于规范普通发票开具问题的通知（京地税票[2004]439号），对付款单位的开具有了更加严格的要求：必须如实填开付款单位全称，不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。
（三）审核发票填开项目是否齐全
商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全，如果商品种类多，在发票上无法一一列示，是否后附经开票单位盖章确认的明细清单。
需要注意的是，在审核定额发票时，必须重点审核是否准确填开日期，是否存在不开日期的情况。
（四）审核发票填开内容是否真实
1、审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性
比如，取得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为修理费、办公用品，但发票上加盖XX餐馆服务有限责任公司财务专用章，明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的，我们可以认为这张发票不可以报销。
2、审核发票填开内容与所附附件的合理性
发票填开的内容不同，所附的附件自然也要求不同。
（1）填开内容为“会议费”时，审核是否后附会议费证明材料。
会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的，费用标准、支付凭证等。
（2）填开内容为“办公用品”或“食品”时，审核是否后附销售方提供的明细清单，并追查购置（采购）后是否按规定办理入库验收和领用手续。
（3）填开内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”等服务费用时，审核是否后附相关合同。
（4）填开内容为“礼品”时，审核是否计入业务招待费，是否后附代扣代缴个人所得税完税证明。
3、审核发票是否一次性套写，是否存在“大头小尾”的情况。
根据国函[1993]174号-《国务院关于〈中华人民共和国发票管理办法〉的批复》，单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。
4、审核发票是否存在连号开具，以达到发票金额“化整为零”的目的。
通过审核发票填开内容与发票类型及所盖印章的合理性、审核发票填开内容与所附附件的合理性、审核发票是否一次性套写、审核发票是否存在连号开具，我们可以发票填开内容的真实性。
文件参考：
1、京地税票[2004]439号-《北京市地方税务局关于规范普通发票开具问题的通知》
2、京地税企[2000]445号-关于印发北京市地方企业所得税税前扣除办法的通知
3、国税函[2003]230号-《国家税务总局关于转发中纪委〈关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知〉的通知》
4、京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一发票分类代码和调整发票版面有关问题的通知》
5、京地税个[2000]113号-《转发国家税务总局关于个人所得税有关问题的批复的通知》
三、假发票的鉴定方法
在我们审核过程也遇到许多假发票，鉴定假发票主要还是靠经验，但也有一定的方法，我针对北京地区地税发票的特点，教大家一个速成的办法———一看、二刮、三查询“。
（一）看
“看”发票分类代码和发票号码，数码的深浅度、大小、字体应该是一致的；反之，很可能是假发票。
“看”发票样式的特点，如：国税发票的“京国税”底纹，地税定额发票的“条形码”等。
（二）刮
“刮”开密码区、刮奖区。正规发票的密码区、刮奖区均是可以刮开的，而且密码区刮开后所显密码应该是具有唯一性的，不会重复；如果密码区、刮奖区无法刮开或密码区刮开后所显密码出现重复，即可认定为假发票。
（三）查
现在的发票多为信息防伪发票，在发票背面多有“鉴别真伪请刮开密码层并按依次输入XX位发票号和密码。登录XX税务局网站或语音服务热线12366进行查询。”的话，可以按照发票所写办法进行查询，以鉴别发票真伪。
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