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记账凭证写错了怎么办要更改吗_会计账簿记账错误更正方法

商标 2023年11月28日 09:41 56 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于记账凭证写错了怎么办要更改吗_会计账簿记账错误更正方法的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证写错了怎么办要更改吗
2.会计账簿记账错误更正方法
3.记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办
4.账簿记错,怎么改正?

记账凭证写错了怎么办要更改吗

一、记账凭证写错了的更正方法

(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。

(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:

1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。

2、然后,再编制一张正确的凭证。

三、相关知识

(一)记账凭证中常见的错误:

1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整

2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。

4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。

5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

(二)记账凭证错误的更正:

1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。

3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。

4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。

会计账簿记账错误更正方法

账簿记错,怎么改正?

俺来回答:

直接在账簿记错的地方,用红笔将贷方错登划一道红线。在借方登录正确的金额。

如果后面做过月结和余额,将月结错数和余额错数也用红笔划一道红线,在错数上方用黑笔登录正确数。

建议:如果修改后划红线的地方过多,用老会计的话“成了大花脸了”。如果是活页帐,还是重新抄录一遍吧。定本帐就算了。

账本记错怎么办

当然可以,如果在当月,划掉重新记就是了,跨月就要先做一笔冲销,再正确登记一笔就OK了!不过要写好说明将来备查!

现金日记账记错怎么办啊?急!!!

要填写记帐凭证!此凭证需与之前错入支出的凭证一模一样,工注意金额要为红字,记得在摘要处注明此为注销的某某凭证!之后再做一张正确的就OK了!

当然要做记帐凭证了!

做个和之前一模一样的,金额用红字

但是如果这笔费用跟本都没发生,或者不应该发生的,就只做那一张就可以了。如果只是金额错了,就再做一张正确的!

银行存款日记账记错了怎么办

我是会计专业的,答案方法已经发到了你的信箱中

请查收

银行存款日记账记错了账本怎么改?

红字划掉,盖 此笔作废

记账凭证记错,但已入账怎么办

1、先用红字冲销原来错误的记账凭证,再做正确的记账凭证。

2、所有的记账凭证都必须登记到明细账里面,按记账凭证登记明细账是不会出现帐不平的情况的,除非会计分录错了。

3、按以上登记记账凭证和明细账之后,当月以上两个分录借贷方总金额正负相抵后为零,不会出现金额不平的问题,科目上,如果为费用类科目川论金额正负都是通过本年利润结转的,也不会出现帐不平的问题,如果是资产类科目将自动与以前月份相抵减,也不会出现帐不平的问题。

凭证没有错误,账本多记了怎么改正

补充登记法,将少记的金额补上去即可(应借、应贷的会计科目一样)。 给你几种更正错账的方法供参考 更正错账的方法有划线更正、红字更正和补充登记法三种。

(1)划线更正法。在结账之前,如果发现账簿有错误,而记账凭证无错误,应采用划线更正法更正。

(2)红字更正法。一般适用于下列两种情况:第一情况是记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法更正。第二种情况是在记账以后,如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误,而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证,用以冲销多记金额,并据以记入账户。

(3)补充登记法。记账以后,如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误,但所填金额小于应填金额,可采用补充登记法来更正,即再填一张补充少记金额的记账凭证,并将其补记入账

会计科目记错,怎么调账?总账和明细账怎么调整?

原分录红数退回

重新做对的分录

现金日记账账本金额记错了,怎么办啊?!!

如果本月记账凭证是正确的,只是在登记现金日记帐时少记了1穿0元,并已经做了月结和累计,本月可以不去更正。可在下月登账时补记一笔,摘要栏注明:补记X月X日X业务少记,就可以了

现金日记账记错怎么办

用红字冲销法,用红笔划点,但要是原来自己可见,并签上你的名字,重新登记账簿

记账凭证错了怎么改凭证填错了怎么办

 随着改革开放的进程,我国经济得到了快速发展,在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题。下面我就为大家解开会计账簿记账错误更正方法,希望能帮到你。

会计账簿记账错误更正方法

 表现

 会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。

 账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

 划线更正法

 在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

 红字更正法

 红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:

 1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在?摘要?栏中写明?冲销错账?以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在?摘要?栏中写明?更正错账?以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如:C公司购入行政管理部门用办公用品2700元,货款用银行存款支付。在填制记账凭证时,误记入?现金?科目,并已据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录是: (1)借:管理费用 2700 贷:现金 2700 该项业务的会计分录应贷记?银行存款?科目。在更正时,应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录,并据以登记入账,冲销原错误的账簿记录。 (2)借:管理费用 2700 贷:现金 2700 然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账。 (3)借:管理费用 2700 贷:银行存款 2700

 2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在?摘要?栏写明?冲销多记金额?以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。 例如:D企业的生产车间领用一批工具,价值900元。在填制记账凭证时,误记金额为9000元,但会计科目、借贷方向均没有错误,并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是: (1)借:制造费用 9000 贷:低值易耗品 9000 更正时,应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证,并登记入账。 (2) 借:制造费用 8100 贷:低值易耗品 8100

 补充登记法

 记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在?摘要?栏中写明?补充少记金额?以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

会计账簿的结账方法

 各个单位的经济活动是连续不断进行的,为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况,考核经营成果,编制会计报表,就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,于会计期末按照规定的方法结算账目,包括结计出结算出本期发生额和期末余额。

 1.结账的主要程序和内容

 (1)结账前,必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。

 (2)实行权责发生制的单位,按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,并在此基础上,进行其他有关转账业务的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。需要说明的是,不能为了赶编报表而提前结账,也不能将本期发生的经济业务延至下期登账,也不能先编会计报表后结账。

 (3)结账时,应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额,并将期末余额结转下期。

 2.结账的方法

 计算登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作,一般按月进行,称为月结;有的账目还应按季结算,称为季结;年度终了,还应进行年终结账,称为年结。期末结账主要采用划线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后,加以划线标记,将期末余额结转下期。 结账时,不同的账户记录应分别采用不同的方法:

 (1)月结。每月结账时,应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线,表示本月结束;然后,在红线下面结出本月发生额和月末余额,如果没有余额,在余额栏内写上?平?或?0?符号。同时,在摘要栏内注明?本月合计?或?月份发生额及余额?字样,最后,再在下面划一条通栏红线,表示完成月结工作。

 (2)季结。季结的结账方法与月结基本相同,但在摘要栏内注明?本季合计?或?第?季度发生额及余额?字样。

 (3)年结。办理年结时,应在12月份月结下面(需办理季结的,应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额,如果没有余额,在余额栏内写上?平?或?0?符号,并在摘要栏内注明?本年合计?或?年度发生额及余额?字样;然后,将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内,并在摘要栏内注明?年初余额?字样,同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内,在摘要栏内注明?结转下年?字样;最后,分别加计借贷方合计数,并在合计数下面划通栏双红线表示封账,完成了年结工作。需要更换新账的,应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明?上年结转?或?年初余额?字样,并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。

 结账时按下列方法进行:

 A.对于需按月统计发生额的账户,在期末结账时,要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内盖?本月合计?戳记,在?本月合计?栏下面再画一条同样的通栏红线。

 B.对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时,应在?本月合计?栏下结出自年初至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏写明?本年累计?宇样,在栏下再画一条通栏红线,12月末的?本年累计?就是全年累计发生额,应在全年累计发生额下面画通栏双红线。

 C.对于不需按月结计发生额的账户,如应收应付、财产物资明细账,每登记一次,就要随时结出余额,每月最后一笔余额就是月末余额,月末结账时,只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

 D.对于总账账户只需结出月末金额即可,但在年终结账时,为了总括反映企业财务状况和经营成果全貌,核对账目,需将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明?本年合计?字样,并在合计栏下画通栏红线。

 E.企业在年度终了,会计人员需要结账。凡有余额的账户,应将其余额结转下年,即将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内,而不需专门编制记账凭证,也不需要将余额再记入各账户的借方,使本年余额为零。

会计账簿的编制意义

 1、提供系统、完整的会计核算资料。

 2、有效发挥会计的监督职能。

 3、编辑会计报表的主要依据。

 4、进行会计分析的重要依据。

账簿记错,怎么改正?

在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。下面我就为大家解开记账凭证错了改正的方法,希望能帮到你。

 记账凭证错了改正的方法

在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件都提供了?反审核、反记账、反结账?功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。

所谓?无痕迹?,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在?填制凭证?功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言,首先在?总账系统?窗口中,单击?期末?/?对账?菜单项,打开?对账?操作窗口,此时按下快捷键?Ctrl+H?键,即可激活?恢复记账前状态?功能,然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示,待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来),弹出?恢复记账前状态?操作窗口,在?恢复方式?中选择?月初状态?项,输入主管口令,然后单击?确定?按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,在?结账?向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按?Ctrl+Shift+F6?键,系统弹出?确认口令?窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击?确认?按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作。

 账簿修改凭证的方法

1、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额小于应计金额,用补充登记。先补充一张差额凭证,再登记入账簿就可以。

2、记账凭证的凭证主体没有错误,也就是借贷科目没有用错,只是金额大于应计金额,用红字冲销。先冲销一张差额凭证,再用红字登记入账簿就可以。

3、记账凭证主体错误,也就是借贷方的科目都做错了。先用红字冲销将这张错误凭证冲销掉,再重新制作一张正确的凭证,这两张凭证都分别要登记入账簿。

以上都是属于记账凭证错误,且记账凭证已经登记如账簿之后的方法如果你还没有登记入账簿,那就直接重做张凭证就好了。

 查找错账的方法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

账簿错误,更正方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

红字更正法用于两种情况:

1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;

然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

扩展资料:

账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

划线更正法:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

红字更正法用于两种情况:

1、因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的。

更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;

然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。

2、发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。

补充登记法:记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误。

更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。

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标签: 凭证 记账 错误

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