记账凭证的装订方法有哪些？_会计账簿装订的基本要求有哪些？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于记账凭证的装订方法有哪些？_会计账簿装订的基本要求有哪些？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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记账凭证的装订方法有哪些？

记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。会计人员每月都要将填制完成的记账凭证装订整理成册，那么记账凭证装订的正确方法是什么？

记账凭证的装订方法

（1）记账凭证用“三针引线法”装订。使用棉线来装订比较牢固，,在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的。装订时尽可能缩缩小所占部位。这样以后查阅的时候不会遮挡太多的内容。

（2）凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号，记账的日期和包含的原始凭证页数，例如2021年10月总共4本凭证，第一本写上2021。10。1/4，第二本写上2021。10。2/4。以此类推，这样就能清楚知道本月总共多少本凭证，查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。

（3）装订凭证厚度不能太厚也不能太薄，一般不超过15厘米。

（4）记账凭证装订完成后，按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。

一般来说如果一些凭证需要经常查阅的，像工资单、奖金表等可单装成册另外保存，或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票，契约、合同等,可分别登记后单装成册。

记账凭证的装订需要整齐美观牢固，不过现在企业会计电算化，打印出来的凭证页数整齐美观，而且现在也有专门的凭证机器，尤其是全自动化的机器，只需要把整齐的凭证放进机器，就能自动装订完成，为会计人员减轻了不少工作量。

记账凭证的填制要求

1、正确、简明地填写摘要；2、明确业务记录；3、准确使用会计科目（科目名称，借贷方向，金额）；4、注明记账凭证的附件的张数；5、凭证按顺序编号；6、填写内容齐全。

会计账簿装订的基本要求有哪些？

用手工的方法可以装订，具体方法步骤如下：

1、工具：锥子一把，装订线若干。

2、先把需要装订的会计凭证整理整齐，然后在需要装订的一边，用锥子钻上三个装订孔。

3、用锥子带钩的一端，穿上装订线，然后把锥子和装订线穿透到装订孔。

4、反复穿线后，把相邻的装订线系到一起，打结。

记账凭证装订方法

会计账簿是会计人员必须掌握的一项工作内容，对于会计账簿的装订，是其归档资料也是为后续审查所必备的工作流程，那么装订的基本要求有哪些？

会计账簿装订的基本要求

1、会计账簿的装订要求

（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数，进行核对账页数是否是齐全的，序号排列是否是连续的，各个账户是否是相符的。

（2）然后再按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。

2、活页账簿装订的相关要求

（1）保留已使用过的账页，去除空白页和撤掉账夹，将账页数填写齐全，然后用质量好的牛皮纸做封面、封底，最后装订成册。

（2）对于数量金额式、多栏式、三栏式活页账等是不得混装的，应当按照同类账页、同类业务装订在一起。

（3）需要在本账的封面上填写好账目的种类，以及编好卷号，然后需要由会计主管人员、以及装订人（经办人）签章。

3、账簿装订后的其他要求

（1）会计账簿应当是要牢固、平整的，不得有加空白纸，错页、掉页、折角、缺角的现象。

（2）会计账簿的封口应当是要严密的，而且封口处还需要加盖有关的印章。

（3）封面应当是平整、齐全的，并注明所属的年度、以及账簿名称、编号。

需要注意的是，编号是一年一编的，编号顺序是总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账。

（4）会计账簿按保管期限分别进行编制卷号。

财务软件账本怎样装订

记账凭证装订方法如下：

1、会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

3、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

4、将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

5、平行上红线靠里 1cm 左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证（0，0）点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

6、根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

7、将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

8、将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正， 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

9、先折短边。折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

10、折长边。折叠时要压紧粘牢， 折叠处一定要有折痕处理。?长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

11、填写封面及侧边辅助栏。?字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

12、交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的

1、把软件中的帐页分类打印出来制作封面装订，如：总长、明细账、现金日记账、银行日记账等都分类打印出来准过订成册……

2、财务软件：财务软件与进销存软件是比较常见的企业管理软件，财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

作用

1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，

从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；

2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，

改变“重核算轻管理”的局面。

3.减少工作差错，便于账务查询，等等。

功能划分编辑

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：

总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、

生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、

报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统、票据通、老板通等。

财务软件功能结构图：

财务软件各子系统的关系

说明：

1.这样的功能划分不是绝对的

比如：有的财务软件将其中的采购、库存、销售、客户系统合并成为进销存系统。

2.这些子模块可以是显式或隐式地包含在软件中

有些财务软件并未将这些子模块独立出来，而是隐性地包含在软件中，

通过一定的初始化设置后才显示出来。

3.总账子系统是财务软件的核心子系统

大部分子系统通过一个接口将自身的汇总数据传输给总账子系统。

4.并非所有的财务软件都包含这些功能

小型的财务软件一般只包含其中的核心系统和部分子系统。

分类方式编辑

按软件适用范围划分

可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

按提供信息的层次分

核算型财务软件、管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。

按程序部署的位置不同分

本地财务软件、在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用服务。

在线财务软件的优势：

1)省钱，软件可以免费，只交少量服务费。

2)方便，可随时随地上网做帐。

3)简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。

按适用的硬件结构分

单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。

网络财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式；

通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件，

而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面。

在线财务软件即是B/S模式。

按实现的功能多少分

大型财务软件、中小型财务软件。

前者往往包含上述(二)中所述的所有功能，后者则只包括其中部分功能。

一般地，前者一般利用大型数据库，如：Oracle、SQL server、Sybase等，

后者一般采用中小型数据库，如：MySQL、Access等。

按使用模式分

目前国内的财务软件，主要分为两大类：一是传统的C/S模式的财务软件，客户端/服务器两层架构，如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的财务软件，浏览器/服务器三层架构，如畅捷通“云+端”财务软件记账宝，不仅满足小微企业记账的全部需求，且全面支持 2013 年 1 月即将实施的《小企业会计准则》。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件（在线财务软件），如用友NC，畅捷通T+，大体上也可以归类为B/S模式。

按取得方式分

1、商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用程度较高

2、非商品化财务软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。

对于非商品化财务软件而言，是应企业的需求而组织开发的，其具体开发形式可以有自行开发(本企业系统设计人员自行组织进行财务软件的开发，适用性比较好);委托开发(企业委托专门软件公司进行财务软件开发，专业技术程度高)，合作开发(企业与专门软件公司共同参与会计软件的开发，分工协作)。

发展历程编辑

80年代初期，微机开始得到较为普遍的应用。很多单位自主开发简单的财务应用软件，在八十年代中期达到了高潮。

这些自主开发的财务软件周期长、成本高、质量低、格式不一、维护困难，很难进行大规模的推广。

1989年财政部出台了针对财务软件的规定，催生了商品化财务软件。

此后由于计算机软硬件技术的飞速发展，财务软件也随之蓬勃发展。

进入21世纪以后，在计算机硬件的升级，软件技术的提高，图形学的发展的共同促进下，财务软件的应用踏入了图形化管理的时代，从简单的数字化报表，升级为图形化的交互式财务报表，让用户能够以更形象，更直观的方式进行企业的财务管理。

实施方法编辑

通常财务实施按照如下步骤进行，可保证财务实施计划的有序和稳定的执行。

1、 总体规划，分步实施

财务项目包含内容很广，因此实施时要有总体规划，按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序，在效益驱动、重点突破的指导下，分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用，保证财务项目的顺利推行。

2、 设立专项机构

为了顺利实施财务系统，在企业内部成立完善的三级组织机构，即领导小组、项目小组和职能小组。财务系统不仅是一个软件系统，它更多的是先进管理思想的体现，关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中，负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门，其负责人一般应由公司高层领导担任，要有足够的权威和协调能力，同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施财务系统在本部门的顺利实施的保证，由各部门的关键人组成。

3、 培训

在财务实施过程中，培训是十分重要的环节，培训工作要贯穿实施的全过程，培训工作要分层次不断深化。从内容上分：财务理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分：企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。

4、业务蓝图设计与实现

根据企业的业务流程，结合财务软件的标准做出差异化分析，优化系统和流程以使二者达到最佳契合，并能通过企业领导和业务人员的评审，为下一步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试

通过培训后，了解了财务系统能干些什么，再结合自己的需求，即想要解决哪些问题，进行适应性实验，来验证系统对目标问题解决的程度，决定有哪些用户化的工作，有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的，不必采用企业实际的业务数据。

6、数据准备

有效实施财务一定要投入足够的人力，重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大，涉及面又广，如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求，并确保其正确性、完整性和规范性。

7、模拟运行

在完成了用户化和二次开发后，就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行，以实现以点带面、由粗到细，保证新系统进行平稳过渡。

8、切换

经过一段时间的试运行后，如果没有发生什么异常现象，就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样，整个财务系统才能尽快走出磨合期，完整并独立地运作下去。

9、系统实施前后成效对照

系统运行稳定后，应对一些关键参数与财务未上前相对照。如：外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。