记账凭证填错时如何更正？_会计总分类账错了，怎么修改？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于记账凭证填错时如何更正？_会计总分类账错了，怎么修改？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.记账凭证填错时如何更正？
2.会计总分类账错了，怎么修改？
3.会计账簿记账错误更正方法
4.总账错误如何进行更改

记账凭证填错时如何更正？

在处理企业会计凭证时，由于各种原因，财务人员可能会出现一些错误。那么对于不同的错误，应当如何进行更正？

记账凭证填错的更正方法

一般发生了记账凭证填制错误的情况，是不允许采用划线更正的方法的，只能采用红字更正和补充登记法，因为倘若允许随意画线修改的话，那么很容易导致会计工作产生作弊的情况。

如果是下列情况：一、会计科目等其他信息都没有发生错误，只要所记的数字小于了应计数字，那么则采用补充登记法，增加相应的会计分录即可。二、倘若是会计科目的信息都没有产生错误，只是所记数字大于应计数字，那么只应该用红字改错法，采用红字填写新的差额数字进行凭证冲销，把多记的金额冲减。三，只是凭证上出现了除了金额以外的其他错误，那么，就必须用红字填写一张与错误凭证一模一样的凭证，再用蓝字填写相应的正确的凭证。

倘若是出现了凭证填制无误的情况，即是根源无错误即凭证无错误，那么可以用划线更正金额，错误就全部划去文字错误即可。

填制记账凭证的流程

根据审核无误的原始凭证或者是原始凭证汇总表，填制相应的记账凭证，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则，可以选择每发生一笔则记一笔，也可以选择在月末一次记账完毕。

填制记账凭证的顺序

一、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；二、根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账；三、根据记账凭证登记明细分类账；四、根据记账凭证汇总编制科目汇总表；五、根据科目汇总表登记总账；六、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表、财务报表。

会计总分类账错了，怎么修改？

　出纳人员在编制记账凭证的过程中，往往会因工作疏忽、业务不熟等原因发生工作失误，如记反会计账户借贷方向、使用会计科目不当、写错金额等等。下面我就为大家解开记账凭证的更正方法，希望能帮到你。

记账凭证的更正方法

　1.划线更正法

　在结账前若发生账簿记录有误，但其据以入账的记账凭证并无错误，纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时，可采用划线更正法子以更正。

　更正方法：先在错误的数或文字上划一条红色横线，表示予以注销;然后，将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章。应当注意的是，更正时必须将错误数字全部划掉，而不能只更正其中个别数码，并应保持原有字迹仍可辨认，以备查考。

　2.红字更正法

　记账后，发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时，采用红字更正法进行更正。具体可分为以下两种情况：

　(1)记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误，但记账凭证及账簿记录的金额并未填错，可采用红字更正法予以更正。更正的方法：先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在摘要栏内注明?冲销某月某日第?号凭证的错误?，并据以用红字登记入账，以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中写明?补记某月某日凭证，原错误凭证?号?，并据以登记入账。

　采用红字更正法应注意的问题是：在复式记账的前提下，若一个科目运用发生错误，必须根据复式记账的原理，将原有错误的记账凭证全部冲销，以反映更正原错误凭证的内容，不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。

　(2)如果记账以后，发现记账凭证和账薄中所记金额大于实际应记金额而应借、应贷的会计科目并无错误，那么应采用红字更正法予以更正。更正的方法是：按正确数字与错误的数字之间的差额，即多出金额，用红字填一张记账凭证，在摘要栏内写明?冲销某月某日?号凭证多记金额?，并据以登记入账，以冲销多记的金额。

　3.补充登记法

　补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷账户和记账的方向都正确，只是所记金额小于应记金额的错误更正。更正的方法是：将正确的数字与错误数字之间的差额，用蓝字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向相同的记账凭证，在摘要栏内写明?补记某月某日第?号凭证少记金额?，并据以登记入账，予以补充。

记账凭证审核的注意事项

　为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

　1、合规性审核

　审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

　2、技术性审核

　审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

　在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

　对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。

记账凭证审核的主要内容

　1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

　2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

　3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

　所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

　(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

　(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

　(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

会计账簿记账错误更正方法

会计总分类账错了，视错误的不同性质，选择下列三种更正方法进行更正：

1.

划线更正法：记账凭证对的，只是登记账簿的时候错了，在错误的文字或数据上划一条红线，在红线的上方写正确的文字或数字，并且由记账及相关人员在更正处盖章。

2.

红字更正法：

（1）记账凭证上科目错了，先用红字编同样错的凭证，再编制正确的凭证

（2）记账凭证上科目对的，方向对的，只是金额多记，更正用红字更正法，按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。

3.

补充登记法：记账凭证上科目对的，方向对的，只是金额少记，用补充登记法，按少计的金额编制一张与原记账凭证应借应贷账户完全相同的记账凭证，以补充少计的金额，并据以记账。

总账错误如何进行更改

　随着改革开放的进程,我国经济得到了快速发展,在会计账簿与会计报表方面出现了大量的问题。下面我就为大家解开会计账簿记账错误更正方法，希望能帮到你。

会计账簿记账错误更正方法

　表现

　会计账簿错弊主要表现在以下方面：账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。

　账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有：划线更正法、红字更正法、补充登记法。

　划线更正法

　在结账以前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，应采用划线更正法。更正的方法是：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在划线处加盖更正人图章，以明确责任。但要注意划掉错误数字时，应将整笔数字划掉，不能只划掉其中一个或几个写错的数字，并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。

　红字更正法

　红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况：

　1.记账以后，如果发现账簿记录的错误，是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，在?摘要?栏中写明?冲销错账?以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录;然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在?摘要?栏中写明?更正错账?以及冲账凭证的号数和日期，并据以用蓝字或黑字登记入账。 例如：C公司购入行政管理部门用办公用品2700元，货款用银行存款支付。在填制记账凭证时，误记入?现金?科目，并已据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录是： (1)借：管理费用 2700 贷：现金 2700 该项业务的会计分录应贷记?银行存款?科目。在更正时，应用红字金额填制一张记账凭证冲销原会计分录，并据以登记入账，冲销原错误的账簿记录。 (2)借：管理费用 2700 贷：现金 2700 然后再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。 (3)借：管理费用 2700 贷：银行存款 2700

　2.记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额)，而应借、应贷的会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在?摘要?栏写明?冲销多记金额?以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。 例如：D企业的生产车间领用一批工具，价值900元。在填制记账凭证时，误记金额为9000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，并已据以登记入账。其错误记账凭证所反映的会计分录是： (1)借：制造费用 9000 贷：低值易耗品 9000 更正时，应将多记的金额8100元用红字编制如下的记账凭证，并登记入账。 (2) 借：制造费用 8100 贷：低值易耗品 8100

　补充登记法

　记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额)，而应借、应贷的会计科目没有错误，应用补充登记法进行更正。更正的方法是：将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在?摘要?栏中写明?补充少记金额?以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充登记少额。

会计账簿的结账方法

　各个单位的经济活动是连续不断进行的，为了总结每一会计期间(月份、、季度、年度)的经济活动情况，考核经营成果，编制会计报表，就必须在每一会计期末进行结账。结账是指在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上，于会计期末按照规定的方法结算账目，包括结计出结算出本期发生额和期末余额。

　1.结账的主要程序和内容

　(1)结账前，必须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。

　(2)实行权责发生制的单位，按照权责发生制的要求，进行账项调整的账务处理，并在此基础上，进行其他有关转账业务的账务处理，以计算确定本期的成本、费用、收入和利润。需要说明的是，不能为了赶编报表而提前结账，也不能将本期发生的经济业务延至下期登账，也不能先编会计报表后结账。

　(3)结账时，应结出现金日记账、银行存款日记账以及总分类账和明细分类账各账户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转下期。

　2.结账的方法

　计算登记各种账簿本期发生额和期末余额的工作，一般按月进行，称为月结;有的账目还应按季结算，称为季结;年度终了，还应进行年终结账，称为年结。期末结账主要采用划线结账法。也就是期末结出各账户的本期发生额和期末余额后，加以划线标记，将期末余额结转下期。 结账时，不同的账户记录应分别采用不同的方法：

　(1)月结。每月结账时，应在各账户本月份最后一笔记录下面划一条通栏红线，表示本月结束;然后，在红线下面结出本月发生额和月末余额，如果没有余额，在余额栏内写上?平?或?0?符号。同时，在摘要栏内注明?本月合计?或?月份发生额及余额?字样，最后，再在下面划一条通栏红线，表示完成月结工作。

　(2)季结。季结的结账方法与月结基本相同，但在摘要栏内注明?本季合计?或?第?季度发生额及余额?字样。

　(3)年结。办理年结时，应在12月份月结下面(需办理季结的，应在第四季度的季结下面)结算填列全年12个月的月结发生额和年末余额，如果没有余额，在余额栏内写上?平?或?0?符号，并在摘要栏内注明?本年合计?或?年度发生额及余额?字样;然后，将年初借(贷)方余额抄列于下一行的借(贷)方栏内，并在摘要栏内注明?年初余额?字样，同时将年末借(贷)方余额再列入下一行的贷(借)方栏内，在摘要栏内注明?结转下年?字样;最后，分别加计借贷方合计数，并在合计数下面划通栏双红线表示封账，完成了年结工作。需要更换新账的，应在新账有关账户的第一行摘要栏内注明?上年结转?或?年初余额?字样，并将上年的年末余额以相同方向记入新账中的余额栏内。

　结账时按下列方法进行：

　A.对于需按月统计发生额的账户，在期末结账时，要在最后一笔业务记录下面的借方栏开始到余额栏为止画通栏单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内盖?本月合计?戳记，在?本月合计?栏下面再画一条同样的通栏红线。

　B.对于需要结计本年累计发生额的账户每月结账时，应在?本月合计?栏下结出自年初至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏写明?本年累计?宇样，在栏下再画一条通栏红线，12月末的?本年累计?就是全年累计发生额，应在全年累计发生额下面画通栏双红线。

　C.对于不需按月结计发生额的账户，如应收应付、财产物资明细账，每登记一次，就要随时结出余额，每月最后一笔余额就是月末余额，月末结账时，只需在最后一笔业务记录下面自借方栏至余额栏画通栏红线即可。

　D.对于总账账户只需结出月末金额即可，但在年终结账时，为了总括反映企业财务状况和经营成果全貌，核对账目，需将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明?本年合计?字样，并在合计栏下画通栏红线。

　E.企业在年度终了，会计人员需要结账。凡有余额的账户，应将其余额结转下年，即将所有有余额的账户余额直接过入新账余额栏内，而不需专门编制记账凭证，也不需要将余额再记入各账户的借方，使本年余额为零。

会计账簿的编制意义

　1、提供系统、完整的会计核算资料。

　2、有效发挥会计的监督职能。

　3、编辑会计报表的主要依据。

　4、进行会计分析的重要依据。

如果只是总账上金额登记错误，而记账凭证没有错误，可采用划线更正法更正。先在错误的数字上划一红线，然后在划线上方填写正确的记录就可以。如果是记账凭证出现错误，那要将错误的凭证先冲销掉，再填制一张正确的凭证。方法：先用红字填制一张和原错误凭证一样的凭证，再用蓝字填制一张正确的凭证，然后再根据凭证填写总账就可以了。