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财务共享服务论文数据用哪些方面_财务共享实施步骤

商标 2023年11月23日 09:48 56 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于财务共享服务论文数据用哪些方面_财务共享实施步骤的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务共享服务论文数据用哪些方面
2.财务共享实施步骤
3.财务共享服务模式应从哪几个方面来逐步实现

财务共享服务论文数据用哪些方面

财务共享服务论文数据用以下几个方面:

1、FSS的应用范畴和市场规模:了解在哪些行业和企业中应用FSS,FSS的市场规模、增长趋势等。

2、FSS服务模式:FSS的不同服务模式,如全球共享、跨境共享和国内共享等。

3、FSS实施的驱动因素:推动FSS实施的因素,如成本控制、效率提升、风险管理等。

4、FSS实施的障碍:实施FSS面临的挑战,如组织变革和文化差异、技术平台的选择和集成、安全和合规性问题等。

5、FSS实施的业务效益和经济效益:FSS带来的业务效益和经济效益,如减少重复工作、提高财务数据的准确性、降低人工成本和采购成本等。

6、FSS实施的关键成功因素:FSS实施成功的关键因素,如良好的组织和管理、合适的技术平台、清晰的服务范围和质量标准等。以上仅是一些数据方面的建议,具体取决于你的研究目的和方法,需要根据实际情况进行选择。在进行论文研究时,还需结合具体案例和实地调研,以获得更加真实和详尽的结果。

财务共享实施步骤

随着企业规模的不断扩大,下属每家分公司都需要设置财务部门进行分部财务的日常账务处理。传统的分散、网状的财务管理模式下,会出现机构臃肿、财务人力资源投入大、管理困难、资金不透明等弊端。

因此,许多跨国公司和中大型集团公司开始推广财务共享服务中心,将人员、业务集中和规范化处理。

OA系统以共享全流程电子化、共享服务平台化、共享服务智能化等三大亮点协助客户建立财务共享服务中心。

财务共享中心—支撑组织财务转型

(财务共享服务平台架构)

1、费用共享

OA系统通过建立分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式,与预算、核算和资金的整合,实现费用变化动态管理、收支有序、费用相关事项集中化处理。

2、应收共享

收款认领与自动稽核实现收款信息自动获取,匹配认领及入账。系统自动同步销售系统收款记录,并支持手工同步或认领。

3、应付共享

能够对各类采购预付款进行申请与管理,以及后续预付款账务处理;支持传统采购发票及电子发票扫描识别、自动校验及实物管理。

4、发票导入

针对部分纸质发票,OA系统通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

针对电子发票,OA系统和企业微信、微信全面打通,微信电子发票可以一键同步到OA系统的发票夹里,随时调用,减少报销中打印、贴票的麻烦,避免浪费纸张,提升报销效率。

(电子发票识别与验真)

5、三单匹配

在对公报账服务中整合OCR技术,实现采购发票自动化识别验真、自动关联采购订单、收货单,提高审核及三单匹配效率。

6、档案共享

实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。

7、派工服务

灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。

8、银企直联

OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。

(自动化凭证与银企直联)

9、资金管理

通过构建资金计划上报平台和基础资金池,并且能够通过报表工具展现定制资金监控平台,通过门户引擎推送资金使用报表。

10、智能报表

通过智能化报表工具,将网上报账平台内部及外部对接系统数据做统一化抽取、加工、分析,并智能化推送给相关人员。

财务共享服务模式应从哪几个方面来逐步实现

财务共享服务流程实施的过程一般包括以下步骤:

1、组建流程团队

流程的推广离不开高层领导的支持,财务共享服务的流程团队应在试点单位的高层领导带领下,由能力强、经验丰富、对业务熟悉、具有创新能力的财务及业务骨干员工组成。

2、选择试点流程

流程实施可先从一个分支机构、分支公司入手,选取流程管理效果比较显著、实施成功率较高、业务具有代表性的部门做试点,有助于降低流程实施的阻力,即时获取流程反馈信息。

3、实施总结

试点过程是一个发现问题、解决问题并调整方案的过程,流程试点团队应该深入业务前端,即时获取试点中发现的问题并挖掘问题原因,提出问题解决方案。同时,随时与领导沟通试点进度情况,对流程实施进行全局把控。财务共享服务的流程主要聚焦于财务核算流程,在实施中,不仅需要关注财务核算人员对于流程的信息反馈,也要搜集共享服务中心客户对流程的感观和意见。

4、逐步推广

制定推广计划,分阶段实施。财务共享服务的实施,对流程带来的影响和冲击是巨大的,因此在流程的实施中需要加强培训,将流程调整前后的不同讲清楚,减少他们由于缺乏了解带来的抵触和恐惧。同时,高层领导的介入,通过多种途径向员工及合作伙伴阐述共享服务流程的意义和价值,对于流程的推动和落实可以起到积极的作用。

流程的实施阶段,即流程的推行和控制过程,既是流程设计落地的关键保证,也是流程设计效果的检验和反馈。通过流程的实施推广,搜集和汇总实施中的相关信息,在流程的时效、质量、成本等各个维度,与流程实施的绩效考核体系进行比对和分析,从而获取不断进行优化的数据基础和方向。

5、流程优化

财务共享服务中心流程优化的方向和依据是基于流程实施的持续监控和可行性分析基础上,基于共享中心流程运作的时效、成本、质量和服务数据,对流程进行跟踪和评估,不断校正优化方向,最终获取流程的最大效益。流程优化方法必须具有持续改进和自我提升的能力,不论企业在流程优化中选择何种模式,都需要将优化理念深入人心,培养企业持续优化的文化理念。

流程是财务共享服务中心实施效率和效果的重要保证。流程首先可以提高企业的业务处理效率,减少流程端到端时间,通过固化的操作步骤,指导和顺畅各个动作的交互关系。其次,流程可以降低企业成本,通过流程设计,消除业务处理过程中不增值或低效的动作,提高流程的经济效益。同时,流程可以提高业务质量,降低企业风险,通过设计缜密的流程节点,可以大幅降低业务差错,减少人为判断,并对流程中的各个环节施以严密的风险识别、预警及控制机制。最后,流程可以明晰相关部门权力与职责的界限,消除部门壁垒,激发员工的积极性,大大提高企业的运行效益和竞争能力。

(1)确定实施财务共享的范围和内容。财务共享服务模式的建立一定是循序渐进的,初期可以在某些领域做尝试,再逐步扩大共享范围。财务共享服务中心为整个集团公司提供服务的同时,如果还有余力,还可以对外提供财务管理服务,打造一个新的利润增长点。财务共享服务的内容其实也相当广泛,包括在共享服务范围内各单位的财务预算、会计核算、财务报表编制等工作。

(2)确定实施财务共享的组织架构。财务共享服务中心的建立必然要对现有的组织架构形成冲击,集团领导者本身就一定要非常支持这项工作的实施。组织架构的设计包括对组织层级、岗位分工、人员编制、业务能力要求等各方面工作。

(3)确定财务共享服务中心的地址。大型企业集团总部一般都位于交通便利、资源众多的繁华地区,租金成本较高,财务共享服务模式依托强有力的信息远程技术,可以实现远距离操作,所以在选址时可以选比较偏远,办公成本比较低的地方。

(4)梳理财务共享服务的流程。财务共享服务模式与以往的财务集中模式最大的不同就是因为前者并不是将现有的财务流程简单归集和组合,而是要在现有的基础上实现对财务流程的再造设计,主要包括对以下几大系统流程的再造:应收账款流程、应付账款流程、在建工程和固定资产业务流程、人工成本流程、贷款和票据管理流程、总账流程、费用报销流程、合同业务流程等。

(5)搭建强有力的信息系统平台。财务共享服务的顺利实现离不开信息技术系统的支持,财务共享服务中心要为多个不同的客户单元提供服务,就必须实现信息数据的共享和管理,建立覆盖整个企业的信息系统平台,所以拥有强大的信息系统支持是非常有必要的。

标签: 流程 共享 财务

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