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简述记账后凭证如何修改_好会计畅捷通换会计了,如何修改以前会计的记账凭证

商标 2023年11月22日 10:04 50 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于简述记账后凭证如何修改_好会计畅捷通换会计了,如何修改以前会计的记账凭证的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.简述记账后凭证如何修改
2.好会计畅捷通换会计了,如何修改以前会计的记账凭证
3.记账凭证会计科目错误怎么更改
4.记账后如何修改凭证
5.用友U8记账凭证如何修改?

简述记账后凭证如何修改

 记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。下面我就为大家解开简述记账后凭证修改方法,希望能帮到你。

简述记账后凭证修改方法

 第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过?审核?功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

 第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已?审核?但未?记账?的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,进行?取消审核?(也称为?反审核?)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在?填制凭证?功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在?总账系统?/?凭证?/?审核凭证?功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行?审核?操作。

 第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,即取消?记账?、?审核?后直接修改。具体而言,首先在?总账系统?窗口中,单击?期末?/?对账?菜单项,打开?对账?操作窗口,此时按下快捷键?Ctrl+H?键,即可激活?恢复记账前状态?功能,然后退出?对账?窗口;单击?凭证?/?恢复记账前状态?菜单项(此功能平时不显示,待退出?总账系统?后将隐蔽而不显示出来),弹出?恢复记账前状态?操作窗口,在?恢复方式?中选择?月初状态?项,输入主管口令,然后单击?确定?按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?和?记账?功能的操作。

 第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的?反记账、反审核?功能,在?结账?向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按?Ctrl+Shift+F6?键,系统弹出?确认口令?窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击?确认?按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行?审核凭证?、?记账?和?结账?功能的操作

记账凭证的记账基础

 1、会计基本假设是企业会计确认、计量和报告的前提,是对会计核算所处时间、空间环境等所作的合理设定。会计基本假设包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。

 2、会计主体是企业会计确认、计量和报告的空间范围。一般来说,只要是独立核算的经济组织都可成为会计主体。除此之外,可成为会计主体的经济组织还包括:企业、企业集团(即由母公司和子公司组成的企业联合体)、事业单位等。

 3、会计主体与法人的区别:法人是一种享有民事主体资格的组织,法律赋予它等同于自然人一样的人格,以便于其独立地行使权力并承担自身的义务。成为一个法人首先在经济上是独立的,从这个角度来说,法人肯定是会计主体,但仅仅独立核算是无法足以支撑其成为法人资格的,所以,是法人的一定是会计主体,是会计主体的不一定是法人。比如:企业集团、企业独立核算的车间均是会计主体而非法人。

 4、持续经营假设:假设企业在可预见的未来不会破产被清算。即假设企业的经营活动处于一个正常运行状态。

 5、会计分期是将企业持续不断的资金运动人为地分割为若干期间,以分期提供会计信息。会计分期假设目的在于分段提供会计信息,以达到实时反映和监督企业资金运动的目的。

 6、我国规定,企业会计核算以人民币为记账本位币,外商投资企业可以选用外币作为记账本位币进行核算,但应提供以人民币反映的报表,境外企业向国内报送报表时应折算为人民币反映。

 7、没有会计主体,就不会有持续经营,没有持续经营,就不会有会计分期,没有货币计量就不会有现代会计。

 8、会计基础是指企业会计的确认、计量和报告的基础。包括权责发生制和收付实现制。《企业会计准则基本准则》第九条规定,?企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告?。

 9、权责发生制要求凡是当期已经实现的收入、已经发生和应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入、费用;凡是不属于当期的收入、费用,即使款项已经在当期收付了,也不应当作为当期的收入、费用。权责发生制主要是从时间上规定会计确认的基础,其核心是根据权、责关系实际发生的期间来确认收入和费用。根据权责发生制进行收入与成本、费用的核算,最大的优点是:更加准确地反映特定期间真实的财务状况及经营成果。

 10、与权责发生制相对应的一种会计基础是收付实现制,它是以收到或支付的现金作为确认收入和费用等的依据。

 11、目前,我国的政府与非营利组织会计一般采用收付实现制,事业单位除经营业务采用权责发生制外,其他业务也采用收付实现制。

记账的主要意义

 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

 1、会计凭证是登记账簿的根据

 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

好会计畅捷通换会计了,如何修改以前会计的记账凭证

 能根据经济业务数据智能化地生成记账凭证,解决财务业务一体化会计核算模式下记账凭证的自动生成问题。下面我就为大家解开记账凭证的更改,希望能帮到你。

记账凭证的更改

 一、记账凭证写错了的更正方法

 (一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。

 (二)如果编制错的记账凭证已经记帐:

 1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。

 2、然后,再编制一张正确的凭证。

 三、相关知识

 (一)记账凭证中常见的错误:

 1、基本要素不全或填写不完整 基本要素不全或填写不完整。如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。 基本要素不全或填写不完整

 2、科目运用错误 科目运用错误。即没有正确运用有关会计科目,发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账 科目运用错误 户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错,如混淆了银行支票、汇票和本票的区,将 银行汇票、本票列入其他货币资金之中,将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷 方关系列错,出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

 3、附件数量和金额标记错误 附件数量和金额标记错误。记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合 附件数量和金额标记错误 计数与记账凭证记录金额不符。

 4、 记账凭证无编号或者编号错误。 此时的编号用序号(三份凭证的情形)1 记账凭证无编号或者编号错误 记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证, 1/3、2/3、3/3 等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号,使各份凭证难 以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱,难以窥视其相互关系。

 5、印鉴错误。对使已人记账凭证未加盖有关印章,或者加盖不全,使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记 印鉴错误 账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

 (二)记账凭证错误的更正:

 1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。

 2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明?注销某月某日某号凭证? 在当年内发现填制错误时 字样。

 3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明?更正某年某月某日某号凭证?字样。

 4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明?更正某年某月某日某号凭 证?字样及更正的原因等。

记账凭证的基本内容

 记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

 (1)、记账凭证的名称

 (2)、填制记账凭证的日期

 (3)、记账凭证的编号

 (4)、经济业务事项的内容摘要

 (5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

 (6)、经济业务事项的金额

 (7)、记账标记

 (8)、所附原始凭证张数

 (9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证编制的主要意义

 任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:

 1、会计凭证是登记账簿的根据

 每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。

 2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法

 通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。以改善经营管理,提高经济效益。

 3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

 任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。

记账凭证会计科目错误怎么更改

在财务系统里可以修改。

修改步骤:

1,打开财务系统,在查询记账凭证列表中,点击需要修改的记账凭证。

2,打开财务系统,在查询记账凭证列表中,点击需要修改的记账凭证。

3,这个时候根据实际情况,修改错误记账凭证信息,在选择工具栏的保存按钮以后点击。

记账后如何修改凭证

记账凭证会计科目错误分两种情况

1、登账前发现的,可重新填制一张正确的入账。

2、登账后才发现的,用红字更正法更正。先填制一张与原错误凭证相同的记账凭证,摘要栏注明“冲销X年X月X日XX号凭证”,金额用红字,据以登账,冲销原错误记录。再重新编制一张正确的记账凭证,重新登账。

规范操作

一是严把资料审核。每次记账前,记账公司都要对报账清单的制作、编制及承接手续、出纳盘存表等方面进行认真核对和审查,严把资料审核关;同时,还细致地指导报账员按规范的方式方法登记好银行存款和现金日记账。

二是及时精准记账。记账公司在处理会计科目上更加精准统一,记账更加及时,按季度记账。规范参与村级预决算编制。

三是财务公开透明。记账公司在每季完成记账和年度决算后,及时到各村张榜公开财务收支情况,并将公开内容实行影像资料保管。

用友U8记账凭证如何修改?

 记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。下面是由我分享的记账后如何修改凭证,希望对你有用。

记账后如何修改凭证

 一、发现上月做的帐有凭证错误,不管上月是否做结转,都可以在下月进行差错更改,只要按照具体差错修改,没有问题。

 二、按照会计制度规定:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。

 错账的更正方法有三种:

 1.划线更正

 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:

 (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;

 (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。

 2.红字更正

 红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。

 (1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:

 ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;

 ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。

 「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入?银行存款?科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:

 借:应付利息800

 贷:银行存款800

 该项分录应贷记?库存现金?科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。

 借:应付利息800(红字)

 贷:银行存款800(红字)

 错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:

 借:应付利息800

 贷:库存现金800

 (2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。

 「例」用银行存款4000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:

 借:管理费用40000

 贷:银行存款40000

 在更正时,应用红字金额36000元编制如下记账凭证进行更正。

 借:管理费用36000(红字)

 贷:银行存款36000(红字)

 错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4000元。

 如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。

 3.补充登记

 补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。

 「例」用银行存款40000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:

 借:原材料4000

 贷:银行存款4000

 在更正时,应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正:

 借:原材料36000

 贷:银行存款36000

 错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后,即可反映其正确的金额为40000元。

 如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后用补充登记法更正。

记账凭证的建账程序

 每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?

 我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有:

 一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

 二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

 三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

 四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。

记账凭证的记账要求

 记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

 1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

 2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

 3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

 4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

用友U8的修改的时经常出现一些错误。在输入记账凭证时,尽管提供了多种控制错误的

措施,但错误凭证的出现是难免的。以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情

况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过审核功能操作的错误记账

凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已审核但未记账的错误记账凭证,不能

直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在总账系统/凭证/审核凭证

功能窗口中,进行取消审核(也称为反审核)操作后退出;然后由填制凭证操作员进

入总账系统,在填制凭证功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;

最后由审核操作员再次进入总账系统,在总账系统/凭证/审核凭证功能窗口中,

重新对该张已修改过的凭证进行审核操作。;

第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的

反记账、反审核功能,即取消记账、审核后直接修改。具体而言,首先在总账系统

窗口中,单击期末/对账菜单项,打开对账操作窗口,此时按下快捷键Ctrl+H

键,即可激活恢复记账前状态功能,然后退出对账窗口;单击凭证/恢复记账前

状态菜单项(此功能平时不显示,待退出总账系统后将隐蔽而不显示出来),弹出恢

复记账前状态操作窗口,在恢复方式中选择月初状态项,输入主管口令,然后单击

确定按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭

证进行修改,再进行审核凭证和记账功能的操作。

第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的反记账、反审核功能,在

结账向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按Ctrl+Shift+F6

键,系统弹出确认口令窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击

确认按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后

按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行审核凭证、记账和结账

功能的操作。

因此,综上情况对于用友U8记账凭的修改方法就全部掌握了吧!

标签: 凭证 记账

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