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请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?_费用报销单填写步骤有哪些

商标 2023年11月22日 09:57 61 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?_费用报销单填写步骤有哪些的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?
2.费用报销单填写步骤有哪些
3.在公司银行转账给员工报销,怎样备注?

请问报销差旅费应该填(收、付、转)哪种凭证呢?

出差前,预支差旅费借记其他应收款贷记银行存款,是付款凭证出差回来,报销差旅费归还剩余的钱,借记管理费用,库存现金,贷记其他应收款,此时是收款凭证如果是直接出差后报销就是借记管理费用,贷记银行存款,就是付款凭证如果认可。

1、出差时已经借款并记账回来报销冲账,用转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

2、出差时没有借款回来报销用付款凭证

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

3、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销大于借款需补钱给报销人,用一个转账凭证一个付款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

付款凭证

借:其他应收款-出差人

贷:库存现金

4、出差时已经借款并记账回来报销冲账但花销小于借款需退款,用一个转账凭证一个收款凭证、转账凭证

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-出差人

收款凭证

借:库存现金

贷:其他应收款-出差人

扩展资料:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

百度百科-差旅费

费用报销单填写步骤有哪些

1、若是垫付出差费就填写付款凭证。

会计分录参考如下:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金/银行存款

如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。

会计分录为:

借出时:

借:其他应收款——出差人员

贷:库存现金/银行存款

报销时,钱全部花完会计分录为:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——出差人员

库存现金/银行存款

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——出差人员

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金/银行存款

其他应收款 ——出差人员

2、若出差人员在出差前借支了现金,并且已经入账了,会计给出差人员报销差旅费时,在不涉及现金的情况下,要填制“转帐凭证”。

出差之前借了现金,回来报销冲减其他应收款,就是转帐凭证了。

会计分录参考如下:

出差借款时 -借。

其他应收款-XX -贷。

现金 报销时 -借。

管理费用-差旅费 -贷。

其他应收款-XX 报销时的分录就是转帐凭证。

温馨提示:以上内容仅供参考,不作任何建议。

应答时间:2021-09-02,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

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在公司银行转账给员工报销,怎样备注?

费用报销单填写步骤:1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称;2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写;3、“金额”此处填写实际发生金额;4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字;5、“金额大写”此处填写合计的大写金额;6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字;7、票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,票据分类粘贴并方向朝上;8、发票报销与收据报销要分别填写。

财务费用报销单不是记账凭证,而是原始凭证,记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。

记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。

需要注意的是填写金额时一定要在前面加上人民币符号,空白的格子斜线划掉,大写金额空白的地方叉号补全。

公司打给员工报销款怎么备注

公司打给员工的报销款可在备注上写:报销款即可.

公司是可以通过银行基本户报销,与支付借支款的,是符合规定的.

用公司基本户给员工报销各种费用,这种说法是错误的.原因有两:

第一个原因,单位账户不仅仅有基本存款帐户,还有一般账户,专用帐户与临时账户,而专用账户专款专用,专门项目报销需从专用账户中报销转账.

第二个原因,报销的钱原则上是不可以从公司账户直接转账,一般都是从备用金里给,如果金额较大的话可以转账.转账可以使用网银,也可以使用atm机,还可以在柜台转账.

网银转账

1、登录银行官网,点击网银登录;

2、填写正确的用户名和密码完成登录;

3、选择转账-同行/跨行转账,正确填写收款人信息资料,点击提交正确输入手机验证码和动态口令才可以完成操作.

公司打给员工报销款怎么备注

公司往个人账户打钱备注写什么?

公司往个人帐户打钱备注写:

用途一栏可以写代发工资,还款,报销之类的字样.

在公司于网银上,可以由操作者随便转给个人.需要注意的是事后的账务处理上,公司对公账户转账给个人要有充分的依据才可以.网银支付给个人区分两种情况:

情况一:

代发工资,需贵公司与我行签订代发协议,并开通了企业网银代发功能.若已签订协议并开通功能,可通过网银"代发代扣"菜单操作,代发协议会规定额度,在此范围内可直接转账.

情况二:

普通转账,若未开通代发功能,以其他用途转账给个人,可通过"支付结算"菜单操作,相当于公司款项入到个人账户,通过公司账户转入个人账户,无论金额大小,银行都需要对款项的用途进行审核,付款单位需对款项用途的真实、合法性负责.银行审核通过,款项才能转出.

公司使用公账打给员工的报销款在备注信息里可以直接填写报销款即可,但是员工进行报销时需要核实相关的增值税发票以及资金的用途是否符合公司规定.那么到这里对于"公司打给员工报销款怎么备注?"问题的解答就结束了,以上就是本篇文章的全部内容了,更多的会计资讯大家可以到本网站的官网进行阅读查看.

标签: 报销 出差 凭证

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