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财务建账怎么建?_我是会计新手,原来会计是手工记帐,接手后如何设立电脑账簿?

商标 2023年11月21日 10:08 55 祥恒

大家好!今天让小编来大家介绍下关于财务建账怎么建?_我是会计新手,原来会计是手工记帐,接手后如何设立电脑账簿?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务建账怎么建?
2.我是会计新手,原来会计是手工记帐,接手后如何设立电脑账簿?
3.新手会计怎么建账?

财务建账怎么建?

手工建账和电脑建账有所不同。但无论哪种,首先要确定你单位的行业类型,然后才可以建账。

一、使用电脑进行会计电算化的财务建账

1、新企业,没有初始数据,直接启用帐套,确定建账日期同时注意会计科目的设置和项目核算的设置,这一步涉及了日后的使用,所以要思考清楚,然后,根据原始凭证直接编制记账凭证,再对记账凭证进行审核、记账、编制报表。

2、老企业,必须先录入初始数据,初始数据的录入根据手工账和会计报表进行,录入初始数据的过程也就是建账的过程。

二、采用原始方式的手工建账

1、购买账簿,根据单位所属按行业性质的需要进行购买。

2、设置会计科目。总账科目:根据单位所属按行业性质的资产负债表和损益表进行确定。即资产负债表和损益表需要哪些会计科目,就设置哪些会计科目;明细账科目:根据记账凭证的需要进行设置。

3、根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记账簿,编制报表。

我是会计新手,原来会计是手工记帐,接手后如何设立电脑账簿?

安装速达财务之后,首先应新建一套属于本企业的账套来进行日常的核算和管理,并根据事先搜集整理的有关企业经营业务等方面的数据进行账套数据初始化工作。

您可单击〖文件〗→打开账套,在弹出的对话框中单击 新增按钮或者直接单击〖文件〗→新建账套,用来新建一个账套。 或在登陆帐套界面选新建账套去新建一个账套

新账套的建立,采用向导方式,共分十步完成。当您该步录入的项目输入完后,单击下一步按钮,进行下一步操作,您也可随时单击上一步按钮,返回上一步进行修改;也可以随时单击取消按钮,放弃建账。以下将分步进行介绍:

第一步 欢迎界面 单击下一步,逐步录入新建账套所需的各项信息;

第二步中:帐套名称可以用中文、英文、数字 不能包含符号 不能超出6个汉字(12个字符)

单位名称照实填写

财务制度可选2001中的企业会计制度或2006制度 最好不要选用小企业会计制度(科目比较少,增加一级科目后还要修改报表公式)

其他项目可以选填

第三步:损益结转方式:系统提供了账结法与表结法两种结账方式

选择账结法时,您必须在每个会计期末结转损益后(结转后损益类科目的月末余额为零)才能够结账;当选择表结法时,您可根据需要确定结转损益的期间,但年末必须结转损益。读者根据企业实际情况选择一种即可

第四步:1、凭证制单人与审核人不能相同:选此项,则在审核时,审核人不能审核自行编制的凭证;不选此项则不受此项限制;

2、会计科目级长设置:本系统提供的科目级次为10级,科目编码总长度不超过24位。对于使用明细科目较多的企业,在新建账套时应考虑尽量留足科目编码长度的位数,避免因科目编码长度不够,而无法增加明细科目的尴尬局面。同级的明细科目代码,长度必须一致。在建完账套后,不允许修改账套的科目级长设置。

代码长度也就是你科目的多少 例:二级科目长度3表示在同一一级科目下的二级科目数不能超过999个;三级科目长度2表示在同一二级科目下的三级科目数不能超过99个;

第五步:

1. 本位币名称及符号:输入记账本位币的名称及符号

2. 出纳与会计是否同步:选择此项,则要求两者的期间在同一时点上是一致的。不选此项,则两者期间在同一时点上可以一致的,也可以不一致,即出纳处理业务将不受会计期间的限制,可以灵活处理出纳业务。

3、支票与出纳日记账进行核销:选此项时,在登记出纳日记账时涉及支票支付业务时,系统将自动对该笔业务所关联的支票在支票账簿中进行记载

代理记账不用选2、3项

第六步:代理记账不要选所有项去掉方框中的勾

录入项说明如下:

1.

使用工资费用分配:用户选择了此选项, 就可以预先进行费用分配方式的设定,然后由系统自动进行工资费用的分配计算,并形成相应的会计凭证;否则,您需要手工进行工资的核算管理以及费用分配的计算和凭证的输入;

2. 计提个人所得税:用户选择了此选项,就可以进行个人所得税的税率设定、税额计算以及《个人所得税明细表》的自动生成;否则,系统不提供此项功能。此选项适用于采用个人所得税代扣代缴的企业选择使用;

3. 使用工资扣零:工资扣零是本着为用户着想的原则,针对部分工资发放方式采用现金形式的企业提供的一种较实用的功能。系统提供了从壹角到拾元等四个不同级次的扣零值,并选择了壹元为默认值。用户选择了此选项,并在右边的下拉菜单选择相应的扣零值(如:“壹” 表示,在发工资时,将不足一元钱的部分暂时扣下,以后再发放给员工个人)。

4. 计提三费:系统提供了三种依据工资费用计提其他费用的功能,并默认选择了全部选项,用户可以只选择其中某个选项或全部不选(只要将选项前面的√用鼠标点击一下即可去掉或选择),选择了相应的选项,在工资费用分配之后就可以进行相应费用的计提,并由系统自动生成会计凭证;否则,系统不提供此功能;如果用户实际使用的费用名称或计提比率与系统提供的不同,您可以手工进行修改;

第七步:

该步骤主要用于设置汇率、数量、单价小数位数以及当实际位数不够时是否采用零去补齐。在进行账簿、报表输出时,此类数据将按这些设置进行显示或打印: 默认即可

第八步:

设置该账套的启用年度、月份并划分会计期间。本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。您在此处可以设置每一期间的起止日期,通过修改期间的结束日期,系统会自动调整以后各期间的起止日期。第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改,下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。

如果启用日期为本年度的第一个会计期间时,在进行账务数据初始化时,您只需录入每一个科目的年初余额,如果是其它期间,还应录入累计发生额数据。

启用账套后,您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。

第九步协同商务设置

本系统支持协同商务功能,如果您需要使用此功能,请按照要求输入企业的电子邮箱地址、发送邮件服务器、登录账号和密码(以上信息可从邮箱服务商处获知),在会计凭证等模块中点击[协同商务]→[发送邮件]则可以将当前信息以邮件的形式发送给指定的收件人。

这一步不用填

第十步:

当上述各个步骤的项目用户已经录入或设置完毕,您就可以单击完成按钮,系统会自动按照上述设置生产账套并结束创建的过程

新手会计怎么建账?

通过软件系统建立好账套,进行与企业相关的一些设置,规范一下二级科目等。然后将以现金方式等发生的未记账业务重新序时的编制会计分录录入系统审核记账结账即可。首先是要做些基础的分录:投资注册相关的分录(每有这一步等于公司在会计上没成立),等等,这个要看公司的具体情况。

建账从狭义上讲就是建立账套(核算主体确认、企业类型确认、记账本位币、会计科目、存货发出计价方法等会计政策确定,录入期初余额,试算平衡,录入当期经济业务相关的分录,审核、过账、结账等)。

手工记账的建账步骤:

1)准备会计账簿——现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总分类账。

2)准备会计凭证——原始凭证(收据、入库单、出库单、销售单、报销单、工资表等),记账凭证(一般多数企业使用收付转凭证)。

3)设置会计科目——将经常用到的会计科目找出。写在口取纸上,粘贴在账簿的右侧或上方,每个明细科目之间留出几页,备登记使用。

4)根据会计业务编制会计记账凭证,如果是新建企业,第一笔应该是 借:银行存款 贷:实收资本。其他按实际发生编制凭证。

5)依据会计凭证登记明细账,期末将明细账合计,过到总账。

整理所有的票据,按商业公司的要求设置需要使用的科目,明细科目。

excel账务处理,是免费通用的做账模板。

做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。

日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。

下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用宏。

先看看使用说明。在凭证页第三行。。

供参考。。

注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。。

标签: 科目 进行 会计

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